Parler en public et travailler avec les médias

 
Parler en public et travailler avec les médias
De: Dr Paul Lam

Tai Chi Productions. Tous droits réservés, sauf copie à des fins éducatives, à but non lucratif. Par exemple, vous pouvez copier cet article pour vos étudiants payants et les participants à la conférence à condition que vous ne facturiez pas de frais pour cela. Ceci fait partie intégrante du livre de Dr Lam "Enseigner efficacement le tai-chi", et devrait être interprété par rapport au livre complet.


Chapitre 9: parler en public et travailler avec les médias
Un moyen très efficace de promouvoir le tai-chi et vos cours est de faire des présentations lors de réunions ou de conférences et à travers les médias. Ces opportunités se présentent parfois à votre porte, mais le plus souvent vous devez sortir et les chercher. Si vous avez l'opportunité de toucher plus de gens, assurez-vous d'en tirer le meilleur parti. C'est comme quand les étudiants franchissent la porte de votre classe, c'est une opportunité trop belle pour être gaspillée. Je fournirai un guide simple orienté vers le tai-chi pour tirer le meilleur parti de ces opportunités. J'ai eu de nombreuses occasions de prendre la parole lors de conférences scientifiques et de réunions publiques, et j'ai été interviewé à la télévision et pour des articles de journaux et d'autres médias dans le monde entier. Au fil des ans, j'ai trouvé le même ensemble de principes pour la plupart des occasions. À la fin de ce chapitre, je vais également vous donner quelques conseils sur la façon d'être proactif et de créer ces opportunités pour vous-même.
 
Les étapes cléssont la préparation, donner votre discours et le suivi après votre discours.
 
Préparation

Lorsque vous préparez votre exposé, concentrez-vous sur le public, ce qu'il veut savoir et comment il peut bénéficier de votre message. Les gens veulent savoir que ce que vous avez à leur offrir peut leur être utile - ils ne sont pas intéressés par votre niveau de compétence, mais ils veulent savoir à quel point vous êtes crédible, c'est-à-dire, avez-vous les compétences nécessaires?

Informations d'arrière-plan

Conférences et réunions

Apprenez à connaître autant que possible au sujet de votre conversation. Plus vous en saurez, plus votre conversation sera efficace. Découvrez:

Votre public
Combien de personnes sont susceptibles de venir?
Tranche d'âge, origine et intérêt?
Que veulent-ils savoir?
 

Si c'est une conférence:

  • Quel est le thème et quels sujets couvrent les autres conférenciers?
  • Combien de temps avez-vous pour votre discours?
  • Y a-t-il d'autres intervenants?
    Y a-t-il des honoraires pour la présentation?
  • Qui contactez-vous pour prendre des dispositions, trouver de l'équipement et signaler les changements?
  • Quelles aides audiovisuelles sont disponibles, comme un système de projection pour votre présentation, un microphone, un tableau blanc?
  • Quel est l'espace dans lequel vous présentez et quelles sont ses acoustiques?
  • Comment s'y rendre, où se garer etc.

Entretiens avec les médias

Si vous donnez une interview ou rédigez un article pour les médias, découvrez:

  • De quel type de publication s'agit-il (par exemple, journal local ou national, magazine, journal universitaire)?
  • Quel est son public (tranche d'âge, antécédents et intérêts)?
  • Quelle est sa circulation?
  • Combien de temps a été alloué pour l'interview?
  • Quelle est la longueur de l'article à publier?
  • Pouvez-vous vérifier l'article avant qu'il ne soit imprimé?

 

Par exemple, si on vous demande un article de mots 150 pour un journal ou un magazine, c'est relativement petit, votre message devrait donc être très concis. J'ai déjà écrit un petit article sur 100 sur le programme de Tai Chi pour l'arthrite pour l'Australian Women's Weekly. Notre téléphone a sonné chaud pendant des jours après!

Si vous êtes interviewé pour un journal ou une télévision, sachez que le temps que prend l'interview peut être très différent de la durée ou de l'espace que votre message finit par avoir. Une fois, j'ai fait une interview télévisée nationale (ABC USA), qui devait être diffusée pendant six minutes l'interview a duré trois heures. Mon amie Nancy a pris un bus plein d'étudiants, a voyagé deux heures à San Francisco et a été filmée pendant deux heures ils sont apparus à la télévision nationale pendant à peine vingt secondes! Peu importe combien ou peu d'exposition vous obtenez, si vous le faites bien, il va promouvoir le tai-chi, amener les gens à vos classes et aider les gens à obtenir du plaisir et des avantages pour la santé.
 
Apprenez à connaître avec qui vous traitez

Il est également important de connaître les facilitateurs (le journaliste, le journaliste, le photographe, la réunion ou l'organisateur de la conférence) avec lesquels vous traitez. Votre message atteindra l'audience si cela intéresse les animateurs. Trouvez le moyen le plus efficace pour communiquer avec eux et respecter leur temps et leurs préférences. Certains journalistes aiment recevoir une histoire écrite avant l'entrevue ou un communiqué de presse détaillé et certains préfèrent recommencer à zéro. Certains sont de bons auditeurs et d'autres vous poussent à leur donner ce qu'ils veulent entendre. Un bon journaliste a souvent fait ses recherches à l'avance. Il est généralement préférable de supposer que votre journaliste est compétent et votre public est nouveau sur votre sujet. Une fois que vous connaissez les animateurs, vous pouvez ajuster cette méthode au fur et à mesure.

En règle générale, la plupart des auditoires veulent savoir:

  • Qu'est-ce que le tai-chi?
  • Comment ça marche?
  • Comment cela leur profite-t-il?
  • Comment l'apprennent-ils?
  • À quoi ressemble-t-il et se sent-il?
  • Qu'est-ce que vous avez qui est unique ou différent des autres?
 
La plupart des journalistes aiment inclure des histoires de la vie réelle, alors préparez-vous et ayez plusieurs étudiants prêts à leur parler. Les lecteurs ou les téléspectateurs trouvent plus facile de comprendre les avantages si une personne réelle les raconte ou les montre. D'un autre côté, les revues scientifiques et les départements gouvernementaux préfèrent les études publiées et désapprouvent les témoignages personnels. La crédibilité est également très importante pour eux, donc dire quelque chose qui n'a pas été soutenu par des études publiées pourrait affecter votre crédibilité. Si vous n'êtes pas familier avec les études médicales, demandez à un expert reconnu d'aller avec vous.

Préparer votre conversation ou interview

Établissez vos objectifs: quels résultats voulez-vous atteindre? Par exemple, voulez-vous que les gens connaissent les bienfaits du tai chi sur la santé en général, ou ses avantages pour l'arthrite ou le diabète? Ou cherchez-vous des inscriptions pour votre classe?

Corréler vos objectifs avec ce que le public et les facilitateurs recherchent, puis travailler sur le contenu de votre message. Il est également important de savoir quoi ne pas faire. Par exemple, certains journalistes n'aiment pas que vous vendiez quoi que ce soit, alors le fait de parler de votre classe ou de vos produits pendant l'entretien peut les inquiéter. D'autres veulent fournir à leurs téléspectateurs ou à leurs lecteurs des informations sur les endroits où ils peuvent trouver du matériel d'apprentissage et des cours. Posez des questions à ce sujet avant l'entrevue afin que vous puissiez obtenir le meilleur résultat sans bouleverser le journaliste. Considérez votre conversation comme une occasion de présenter la sérénité du tai-chi à travers votre comportement et le respect des autres et vous avez déjà communiqué l'aspect le plus important du tai-chi.

Selon le temps et l'espace disponibles, votre contenu ne devrait pas avoir plus de trois points principaux. Si le temps est limité, optez pour le point le plus fort; c'est plus efficace que deux ou trois points précipités. Faites vos points clairs et simples. Expliquez simplement pourquoi votre public devrait connaître ces points. Commencez par dire à votre public pourquoi votre conversation est importante pour eux; Si vous ne pouvez pas le faire en moins d'une minute, vous risquez de les perdre. Si vous essayez d'intégrer trop de points, personne ne se souviendra de quelque chose d'important. Parler vite et essayer de s'intégrer le plus possible va aussi travailler contre vous, et parler trop lentement les ennuiera. Un rythme normal et enthousiaste est le meilleur. Si vous pensez que vous devez être considéré comme une source crédible pour cette information, donnez vos informations d'identification simplement, sans montrer.

Si vous parlez lors d'une réunion non scientifique, commencer par une histoire réelle aide souvent à capter l'attention des gens. Avec les réunions académiques, cela peut aussi fonctionner, mais vous devez veiller à ne pas susciter de sentiments négatifs de la part des scientifiques qui ne font pas confiance aux témoignages peu importe la réalité, les histoires de cas ne sont que des expériences personnelles.

Laissez toujours l'heure des questions, car les questions vous permettent de savoir si vous êtes sur la bonne voie et si vous faites passer votre message. Ne vous fâchez pas avec quelqu'un qui vous pose une question que vous avez déjà couverte dans votre discussion cela signifie que vous n'avez pas suffisamment clarifié le point.

Dans la plupart des causeries de tai-chi que je donne, je construis dans une session de «nous essayons». Ceci est une très courte leçon de tai-chi que les participants font, debout devant leurs sièges ou assis. Bien sûr, ce serait bien si vous pouviez organiser une pièce pour votre conversation avec de l'espace pour se déplacer. Cela s'est avéré être le plus populaire sur presque chaque fois que je l'ai fait. Lors de la 31st Annual Meeting and Exhibition de l'American Association of Diabetes Educators à Indianapolis, aux États-Unis, on m'a demandé de donner une conférence pour les minutes 15. J'ai couvert les deux points les plus importants:

  1. Qu'est-ce que le tai-chi?
  2. Pourquoi mon programme Tai Chi pour le diabète est-il particulièrement bénéfique pour les personnes atteintes de diabète?

J'ai soutenu mes points avec des raisons et des études scientifiques, j'ai eu le temps de poser deux questions et j'ai tout de même participé à une session 8-minute. Cela s'est si bien passé que plusieurs personnes ont assisté à mon atelier après cette discussion!

Ce cas illustre à quel point la session «nous essayons» est précieuse; c'est souvent la partie que les gens se souviennent le mieux. Je reçois constamment d'excellents commentaires de cette session. Planifiez bien la session "Essayez-nous". Faites seulement quelques mouvements afin que les participants puissent apprendre facilement et effectuer le tai-chi dans l'espace disponible. Essayez de le rendre amusant et agréable et viser à laisser les participants avec un bon sentiment sur le rythme et la beauté du tai-chi.

Comme toutes choses dans la vie, le temps promis peut ne pas fonctionner et l'équipement peut tomber en panne. Préparez donc votre contenu de telle sorte que vous puissiez faire face à tout changement. Une fois, j'ai voyagé à l'étranger pour une réunion avec le directeur national d'un ministère et son personnel. Le temps alloué à la réunion était d'une demi-heure et j'étais bien préparé avec trois points clés. Il s'est avéré que nous ne pouvions nous rencontrer que pendant cinq minutes. J'ai été capable de réduire mon discours à un point absolument essentiel. Il s'est avéré être incroyablement réussi, mais si j'avais essayé de passer à travers mes trois points originaux dans les minutes 5 cela n'aurait pas fonctionné.

Si possible, obtenez un ou deux amis, que vous connaissez assez bien pour être honnête avec vous, pour revoir votre conversation, pour vous assurer que ce que vous pensiez être facilement compréhensible le soit effectivement. De même, faites-vous essayer la session pour s'assurer qu'elle est faisable dans le temps et l'espace.

Répétition

Répétez si bien votre conversation que cela n'a pas l'air d'avoir été répété. Comprenez bien le matériel et préparez-vous à des questions. Utilisez votre formation de tai chi pour incorporer un état de jing (sérénité ou tranquillité mentale) avec votre conversation. Si vous visualisez votre discours aussi vrai que possible et que vous le répétez avec un esprit calme et clair, il y a de fortes chances que vous soyez calme pendant la conversation.

Donner une conférence ou une interview

Beaucoup de gens deviennent nerveux en public. Il y a des psychologues qui se spécialisent dans la formation des gens pour surmonter cela. Vous voudrez peut-être envisager de travailler avec l'un d'entre eux. Le cœur même du tai-chi est le développement de jing, ou la sérénité de l'esprit, alors utilisez votre formation de tai-chi pour aider. Je vais offrir quelques conseils.

  • Si vous vous sentez nerveux, essayez de ne pas vous concentrer sur votre nervosité. Penser à l'importance de la discussion ne peut que vous donner plus de pression. Substituez toute pensée nerveuse ou pressante par des pensées positives, par exemple en vous concentrant sur votre sujet, ou faites une répétition mentale ou rappelez-vous un entretien réussi que vous avez fait.
  • Vous pouvez vous sentir mieux de vous occuper avant la conversation avec une activité agréable, comme une promenade dans le jardin.
  • Pratiquer le tai-chi est le plus utile pour calmer les nerfs. Concentrez-vous sur le principe essentiel du tai chi, mettez votre esprit dans l'état de jing et concentrez-vous sur votre conversation. Ralph Dehner, un maître formateur des programmes de Tai Chi pour la santé, cherche toujours des manières d'employer le tai-chi. Pendant le mariage de sa fille, elle est devenue si anxieuse qu'elle a déclenché une crise d'asthme alors que Ralph l'accompagnait dans l'allée. Il la soutenait et lui parlait à travers le tai-chi (elle apprenait le tai-chi depuis un certain temps). Au moment où elle atteignit l'autel, elle avait retrouvé son souffle et son sang-froid et le mariage continua sans encombre.
  • Un bon moyen est de regarder une personne dans le public. Trouvez quelqu'un qui a l'air amical et enthousiaste et visualisez lui parler comme s'il parlait à un bon ami. Déplacez-vous entre «amis», parce que regarder une personne n'a pas l'air naturel.

Soyez prêt à tout ce qui pourrait mal tourner. Une fois, j'ai assisté à une conférence du Premier ministre australien à la retraite, M. Bob Hawke. Il donnait une conférence lors d'un dîner de dirigeants d'entreprise. Les gens étaient bruyants et puis le microphone est tombé en panne. M. Hawke n'a pas montré le moindre signe d'agacement. Il a commencé comme s'il parlait dans les circonstances les plus favorables et a réussi à communiquer au public en quelques phrases pourquoi son discours était important pour eux. Une fois que le public a commencé à l'écouter, ils sont tombés dans un silence complet, totalement capturé.

À une autre occasion, je suis allé à une conférence médicale où un intervenant s'est plaint au moins dix fois du mauvais fonctionnement du projecteur PowerPoint pendant sa présentation, ce qui a gâché une bonne discussion. Par la suite, nous nous sommes rencontrés en tant que collègues, comme j'avais fait la présentation juste avant lui. Il m'a dit combien il aimait mon discours et que j'étais chanceux que le projecteur fonctionne bien pour moi. En fait, ça n'a pas été le cas, mais je ne me suis pas plaint, j'ai juste trouvé une autre façon d'avancer et personne ne l'a remarqué! La plupart des gens, peu importe où vous parlez, ne s'intéressent à aucun de vos problèmes; ils préfèrent plutôt entendre ce qui peut leur être bénéfique ou intéressant.

Parlez, parlez clairement. Mettez en avant un point et soutenez-le: pourquoi les gens devraient s'en souvenir ou pourquoi est-ce important pour le public? Rappelez-vous qu'il est peu probable que votre auditoire soit aussi intéressé par le sujet que vous. J'ai souvent entendu des orateurs de tai-chi trop enthousiastes qui essayaient si fort de pousser les gens à aimer le tai-chi, seulement pour détourner les gens. Si vous parlez des bienfaits du tai-chi sur la santé, soutenez-le avec des preuves et un raisonnement solide. Illustrez-le si vous le pouvez avec vos expériences personnelles, en impliquant vous-même et vos élèves. Et, le cas échéant, rendez-le amusant et divertissant; un sens de l'humour est un bon moyen d'ouvrir les esprits.

S'il y a un podium, évitez de vous cacher derrière. Si possible, utilisez un micro-cravate pour pouvoir vous déplacer. Il est plus intéressant pour le public de vous regarder en action plutôt que de vous cacher derrière le podium en train de lire le discours. Si vous allez faire une séance d'essai, un microphone de revers est le plus utile.

Avoir des copies d'une feuille d'information prête à donner au public. Il devrait contenir des informations essentielles, des références et comment vous contacter.

Si vous travaillez avec le support d'impression, essayez de faire en sorte qu'une ou plusieurs photos soient incluses une image parle mille mots. Et pour la télévision, offrez et préparez-vous à faire une démonstration. Même dans un espace et un temps limités, vous pouvez montrer la beauté et la sérénité du tai-chi. Pendant certaines de mes interviews à la télévision, j'ai offert d'enseigner le présentateur tai-chi devant les caméras. La plupart des présentateurs m'ont pris en charge. C'était la partie la plus efficace de l'interview.

Pour la session «Essayez-nous», ou une démonstration dans un espace limité, vous pouvez trouver des idées sur la façon de le faire à partir de mes DVDTai Chi pour le mal de dos or Tai Chi Partout.

Suivi

Ensuite, avoir une autopsie. Déterminez ce que vous avez bien fait dans votre exposé et où vous pouvez l'améliorer. Réviser votre plan pour la prochaine fois il y a toujours une autre chance.

Laissez vos assistants et tous les étudiants qui ont témoigné les bienfaits du tai-chi pour vous savoir combien vous avez apprécié leur aide. Envoyez une carte de remerciement à l'animateur ou téléphonez-lui pour lui faire part des résultats positifs de la publicité. Évitez de vous plaindre de tout ce qu'ils n'ont pas fait, mais concentrez-vous sur les résultats positifs. S'il y a un nouveau développement, fournissez-leur cette information. Avec mon étude de recherche sur le tai chi pour le diabète, la journaliste de notre journal local a publié un article de suivi sur l'étude quand je lui ai dit que nous avions besoin de plus de sujets.

Conservez un fichier de ces contacts pour une utilisation future.

Créer des opportunités

Le tai-chi est un exercice idéal pour la santé. Avec le vieillissement croissant de la population mondiale, il deviendra inévitablement plus populaire. L'opportunité de diffuser le message sur le tai-chi à travers les réunions et les médias devient de plus en plus facile de jour en jour. La clé pour approcher les facilitateurs est similaire à l'approche que vous adoptez pour diffuser votre message. Concentrez-vous sur ce que le public (dans ce cas, le facilitateur) veut savoir, fournir des informations utiles qui peuvent leur être utiles et garder votre message simple.

Si possible, expliquez pourquoi votre message est unique et pourquoi les participants, les lecteurs ou les téléspectateurs auraient avantage à entendre parler de vous. Les médias peuvent être difficiles à accéder parfois; essayez d'approcher autant de sources que possible.

Dans l'annexe à ce livre, j'ai inclus le texte d'une lettre écrite par Nancy Kaye, qui l'a aidée à obtenir une demi-page dans son journal local dans le comté d'Orange, en Californie, aux États-Unis, où circulent des personnes 300,000. Notez comment elle souligne les avantages pour les lecteurs, et comment elle commence avec un «hoquet» d'être unique («je suis probablement le seul») pour intéresser l'éditeur à continuer à lire. Elle insiste ensuite sur le fait que ce qu'elle a à offrir va intéresser les lecteurs et énonce simplement ses références, étayant tout cela par des preuves (la vidéo). Nancy est une rédactrice à la retraite du magazine américain,Économie médicale,et la demi-page de publicité qu'elle a tirée de sa lettre m'a aidée à remplir mon atelier et trois de ses propres classes, plus une longue liste d'attente.

L'annexe contient également un deuxième exemple de lettre que j'ai écritToday Showde Channel 9, une émission de télévision nationale australienne, après avoir télévisé une interview que j'ai faite avec les ABC des USAGood Morning America. Dans ma lettre, j'ai souligné l'avantage pour les téléspectateurs et poussé Tai Chi pour Arthritis connexion australienne siGood Morning AmericaJ'avais diffusé mon message partout dans le monde, pourquoi la télé de mon propre pays ne ferait-elle pas de même avec le contenu australien? Cela a fonctionné: j'ai eu un segment de dix minutes sur le programme, qui a permis à beaucoup de gens de connaître mon programme et, par la suite, d'en tirer des avantages pour la santé.

Selon votre situation, si vous souhaitez trouver des étudiants pour votre classe, un journal local est un bon point de départ. Beaucoup d'enseignants que je connais ont reçu une bonne publicité gratuite de leur journal local, ce qui les a aidés à commencer leurs cours. La plupart des journaux communautaires souhaitent trouver des histoires locales positives et inspirantes. Cependant, utilisez votre imagination et essayez n'importe quel canal approprié.

Après l'envoi de votre lettre, fax ou communiqué de presse, assurez-vous de faire un suivi téléphonique après une période de temps appropriée habituellement deux ou trois jours plus tard. Si votre première tentative ne fonctionne pas, continuez d'essayer. La persévérance est souvent rentable à long terme. Si vous avez un programme unique ou un cours de tai-chi qui peut être bénéfique pour les gens, continuez de le dire aux médias, aux animateurs de réunions et à tous ceux qui pourraient être intéressés. Tôt ou tard, vous aurez l'occasion de pratiquer vos compétences en art oratoire.

Rappelez-vous, parler en public est comme le tai chi: plus vous le pratiquez, mieux vous serez.