Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration du Tai Chi for Health

 

REUNION SPECIALE tenue 12.00 GMT sur 20th Septembre 2015 via Aller à la réunion PRÉSENT: Raymond Tang Ching Lau (président) Philo Kaarma Carolyn Hotchkiss (vice-présidente) Jocelyn Simpson Dr Paul Lam (directeur)

  1. BIENVENUE ET APOLOGIES

Raymond a souhaité la bienvenue à tous à la réunion. Des excuses ont été reçues de Mark Hoyle, Margaret Brade et Rani Hughes.

  1. AGENDA

Il a été noté qu'il s'agissait d'une réunion unique convoquée par le président et le vice-président pour examiner les résultats des enquêtes et la mise à jour des actions du point spécial discuté lors de la réunion 13 2015 de septembre et pour informer le Conseil de certains membres. démissions.

  1. MISE À JOUR SPÉCIALE

Les trois actions convenues au 13th La réunion de septembre est représentée en italique ci-dessous: (une) Le président et le trésorier ont été chargés d'explorer la chronologie des événements et les détails des communications afin de bien comprendre les erreurs et de rapporter le résultat de leur enquête et les recommandations d'améliorations à la prochaine réunion. Le président et le trésorier ont confirmé qu'ils avaient enquêté sur la situation et ont indiqué qu'ils étaient convaincus qu'il n'y avait eu aucun détournement de fonds et aucune intention de détourner des fonds. Il y a eu une mauvaise communication et un malentendu. Il a été convenu d'éviter toute mauvaise communication à l'avenir que toutes les questions financières seraient vérifiées par le Trésorier qui assurerait la clarification avec la documentation (citations, factures etc.) avant la distribution. La proposition suivante a été formulée et adoptée à l'unanimité: Le conseil a enquêté sur les questions et les accusations et il est convaincu qu'il n'y a eu aucun détournement de fonds. Le Conseil est également convaincu que les processus officiels sont solides et rassurés par le fait que l'Institut est entièrement vérifié annuellement en tant qu'organisme à but non lucratif. Le Conseil a souhaité ajouter qu'il n'y avait aucune preuve de comportement inapproprié de la part d'un membre du personnel. (B)Dans le cadre de ce qui précède, le vice-président poursuivra une conversation avec l'auteur des courriels concernant les accusations. Il a été signalé qu'un certain nombre de préoccupations avaient été exprimées par des membres au sujet d'être copiés dans les échanges d'e-mails. La conversation avait eu lieu et les actions étaient convenues. (c)Établir des protocoles de communication clairs pour l'avenir. M Brade à développer. Ceux-ci étaient encore en développement.

  1. MEMBRES DU CONSEIL

Il a été noté qu'une lettre de démission des membres du Conseil avait été reçue de Marty Kidder et que le Conseil l'avait acceptée. Il a également été noté qu'une lettre de démission de la part des membres du Conseil avait été reçue de Shelia Rae et que le Conseil l'avait acceptée. Des remerciements ont été adressés à Marty et à Shelia pour le travail accompli au fil des ans pour le TCHI.

  1. PROCHAINES ÉTAPES

Il a été convenu qu'il y aurait une communication avec les membres de MT et ST. Cela garantirait que tous ceux qui ont été copiés d'une manière ou d'une autre ont reçu la réponse du Conseil. Vice-président à l'action. Il a également été convenu à l'unanimité d'encourager les membres à penser qu'ils pourraient toujours faire part de leurs préoccupations au Conseil afin qu'ils puissent être résolus de façon appropriée et en temps opportun. 5 DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION La date de la prochaine réunion planifiée a été acceptée en tant que 4th October 2015 via la conférence téléphonique VOIP via GoToMeeting. La réunion a été clôturée aux minutes GMT 12.40 Margaret Brade par enregistrement

MEETING a tenu 12.00 GMT le 13th September 2015 via Go To Meeting PRÉSENTER: Raymond Tang Ching Lau (président) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (vice-présidente) Jocelyn Simpson Mark Hoyle (trésorière) Rani Hughes Margaret Brade (secrétaire) Philo Kaarma Dr Paul Lam (directeur) Marty Kidder (partie seulement)

  1. BIENVENUE ET APOLOGIES

Raymond a souhaité la bienvenue à tous à la réunion. il n'y avait pas d'excuses. Mark a indiqué qu'Elissa avait accepté d'assister aux prochaines réunions - en juillet, en octobre, en janvier et en avril.

  1. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION

Il a été noté que l'enregistrement avait échoué à nouveau. Le procès-verbal de la réunion de 2 et août 2015 a été proposé par Sheila Rae et appuyé par Raymond Tang Ching Lau et accepté à l'unanimité. Une question a été soulevée concernant le fait que les membres non membres du Conseil d'administration ne sont pas familiers avec certaines des questions et des discussions qui ont eu lieu dans les circulaires MT. Il EST CONVENU que tous les membres du Conseil doivent être inscrits sur les listes de diffusion générales de MT Dr Lam à l'action.

  1. QUESTIONS DÉCOULANT (pas autrement à l'ordre du jour)

3.1 Article spécial: Il a été convenu de prendre un point spécial avant l'ordre du jour principal. Ceci a considéré une série d'email qui circulaient concernant des modifications au site Web en réponse aux demandes de MT. La modification proposée a permis aux organisateurs de l'atelier de contacter les participants inscrits, ce qui nécessiterait un recodage sur le site. Il a été noté dans le contexte que cela faisait suite à un arrangement préalable établi par Dr Lam que si assez de MT voulait un changement au site Web qui était séparé de la liste prioritaire qui était en cours de traitement, il pourrait être entrepris à travers eux payer le coût du modification demandée. Le trésorier a confirmé que la facture de Zweb indiquait que le coût réel du changement en question était de 238. Après discussion, il est apparu qu'il y avait eu confusion et erreurs dans la communication. Le trésorier a fermement assuré qu'il s'agissait d'une véritable erreur et qu'il n'y avait eu aucun détournement de fonds. Il a également confirmé que toutes les sommes reçues avaient été remboursées intégralement. Il a également été noté que ce personnel avait été profondément bouleversé par les accusations publiques de malhonnêteté dans les courriels. Il a été convenu à l'unanimité qu'il était important de tirer les leçons de cette situation et que les mesures suivantes seraient prises: (a) Le président et le trésorier ont été chargés d'explorer la chronologie des événements et les détails des communications à comprendre entièrement les erreurs et ramener le résultat de leur enquête et toute recommandation d'amélioration à la prochaine réunion. (b) Dans le cadre de ce qui précède, le vice-président poursuivra une conversation avec l'auteur des courriels concernant les accusations. (c) Établir des protocoles de communication clairs pour l'avenir. M Brade à développer. Conférence 3.2: WEBEx comme une installation de conférence alternative - pas de mise à jour 3.3 Discussion TCA 2 & TCE 2: Il a été convenu de demander au Directeur d'élaborer un programme plus détaillé en vue de l'obtention de cette accréditation. Mise à jour du site 3.4: Aucun rapport dû au temps.

  1. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT

Adhésion 4.1 (Mark Hoyle) Adhésion jusqu'à la fin août 2015 a été confirmé comme: Premier: 237 - Formateurs principaux: 87 - Formateurs principaux: 57 Il a été noté que les informations sur les nombres totaux sur la base de données restent à clarifier. Rapport financier 4.2 (Mark Hoyle): Des documents avaient été distribués avant la réunion, notant le total des fonds disponibles (sur un compte bancaire et un compte PayPal): $ 9,476.48 Flux de revenus 4.3: discussion pour inclure les discussions MT et l'impression du certificat reportée à la prochaine réunion. 4.4 TCHI Par Lois: Aucun rapport de l'examen à cette réunion en raison des délais. CH de faire rapport en temps opportun .. Adhésion au Conseil d'administration de 4.5: Une proposition pour un nouveau membre du conseil a été mentionnée. Il a été convenu que le CV serait distribué afin de laisser du temps pour l'examen.

  1. INSTITUE SOUS-COMITÉS

Comité d'harmonisation 5.1: CH a signalé que certaines questions étaient à l'étude et seraient rapportées au Conseil, le cas échéant. 5.2 Promotion et ressources: Pas de rapport 5.3 Recherche et Développement: Pas de rapport 5.4 Formation et éducation: La formation ST et MT sera remise en circulation pour discussion à la prochaine réunion. 6 TOUTE AUTRE ENTREPRISE 6.1 Ordre du jour d'octobre: Lignes directrices possibles pour les MT pour la facturation d'ateliers en réponse à des questions. 7 DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION La date de la prochaine réunion a été acceptée comme 4th October 2015 via la conférence téléphonique VOIP via GoToMeeting. La réunion est levée à GMT 13.40 Minutes Margaret Brade

RÉUNION tenue 12.00 GMT sur 5th juillet 2015 via Aller à la réunion PRÉSENT: Raymond Tang Ching Lau (président) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (vice-présidente) Philo Kaarma Mark Hoyle (trésorier) Marty Kidder Margaret Brade (secrétaire) Jocelyn Simpson Dr Paul Lam (directeur)

  1. BIENVENUE ET APOLOGIES

Raymond a souhaité la bienvenue à tous à la réunion. Excuses de Rani Hughes Il est noté que la réunion prévue pour juin n'a pas eu lieu. Il a été suggéré qu'Elissa soit invitée à assister à ces réunions tous les trimestres - juillet, octobre, janvier et avril. Président à suivre.

  1. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Correction de quelques détails de l'enregistrement puis du procès-verbal de la réunion de 3rd May ont été proposés par Sheila Rae et appuyés par Marty Kidder et acceptés à l'unanimité.
  2. QUESTIONS DÉCOULANT (pas autrement à l'ordre du jour)
    1. Points de discussion TCA 2 & TCE 2: Problèmes autour de ces programmes n'étant pas de certification et par conséquent qui pourrait les enseigner; préoccupations autour d'eux étant enseignés en toute sécurité et dans les limites de MT. A également noté que le fait qu'il ne s'agisse pas d'un programme certifié peut nuire au financement. Après discussion, il a été convenu d'envisager d'en faire un programme de certificat figurant sur le site Web de la même façon que la prévention des chutes; Dr Lam à examiner plus avant et des propositions à développer et à consulter avec les MT.
    2. Relation de TCHI à Dr. Paul Lam: Il a été convenu qu'il y avait une certaine confusion à ce sujet, de sorte qu'il a été convenu d'enregistrer certaines déclarations dans le procès-verbal pour plus de clarté et de référence future.TCHI du Dr Paul Lam: TCHI est un institut à but non lucratif dont la principale préoccupation est de fournir l'infrastructure pour permettre la formation de diplômés de tai chi certifiés et de bonne qualité, les MT. Après l'obtention du diplôme, les MT gèrent leur propre atelier, responsable de la perte de profits.Par exemple, c'est comme une université soucieuse de former de bons diplômés dans leur domaine; Une fois qu'ils sont qualifiés et diplômés, ils utilisent cette formation pour progresser dans leur propre carrière de MT en développant et en donnant des ateliers de tai-chi. Le TCP du Dr Paul Lam: a été créé pour produire du matériel pédagogique pour les programmes de RTC. C'est comme un producteur / fournisseur de ressources ayant un lien avec TCHI, mais n'ayant aucune relation financière directe avec lui.Par exemple, comme un fournisseur de manuels scolaires aura une connexion à l'Université afin de s'assurer que les bonnes ressources sont produites et disponibles pour les cours enseignés. C'est une relation de soutien, mais il n'y a pas de relation financière directe avec une université. L'atelier du Dr Paul Lam: Dr Lam conduit des ateliers de formation MT de la même manière que les MT mènent leurs ateliers; Dr Lam prend donc la responsabilité financière de toute perte ou profit. Il n'a rien directement ou financièrement à faire avec TCHI. L'atelier annuel est l'un des ateliers du Dr Lam et a été créé pour développer le tai-chi de tout le monde (il ne s'est jamais limité aux activités de TCH). Pour assurer la clarté de tous les matériaux et produits sont des droits d'auteur à Dr Lam, par exemple l'atelier annuel a le nom "Dr Paul Lam Atelier annuel de Tai Chi". Pour continuer l'analogie de l'Université, c'est comme un professeur principal de l'université qui dirige personnellement un atelier de travail post-universitaire. post GraduateTous les ateliers, par Dr Lam ou tout MT, sont invités à promouvoir positivement TCHI comme l'Institut qui fournit la structure et la certification qui rend tout possible; également pour le soutenir financièrement si possible. Dans le cadre de ce travail, le Dr Lam a fait et continue de donner de l'argent volontairement pour soutenir l'Institut, dont certains proviendront des bénéfices de son atelier. Pour continuer l'analogie, une université est souvent aidée à survivre et en particulier à se développer grâce au soutien de ses anciens, à travers des adhésions, des certifications et des dons de fonds.

  1. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT
    1. Abonnements (Mark Hoyle)

Adhésion jusqu'à la fin de juin 2015 a été confirmé comme: Premier: 240, Formateurs principaux: 84, Formateurs principaux: 61 Informations sur les nombres totaux sur la base de données à clarifier Rapport financier 4.2 (Mark Hoyle) Le solde bancaire était actuellement de $ 451.30. Il a été noté que le transfert de $ 991 était pour la bourse d'études de Madame P. $ 895 transfert de gym à la maison, argent pour Jim Starshak et frais d'inscription à l'American Physio Développement du site internet: Il a été noté que l'engagement convenu est $ 20,000 (Nov 14 Minutes). Le trésorier payait actuellement cela à 1,500 par mois et Elissa surveillait; Comme au 30 / 6 / 2015, nous devons encore à Paul $ 14,000 et avec ce calendrier le dernier paiement sera en avril 2016. Il a également été noté que les documents d'information seraient partagés avec la facturation correcte afin de permettre une piste de vérification claire. Revenus et dépenses: Il y avait une discussion notant l'importance de comprendre les vrais coûts de l'institut et les points suivants ont été notés:

  • Le paiement pour le site ci-dessus noté.
  • Les paiements mensuels de $ 2,048 à TCP pour le soutien administratif avaient été acceptés dans 2014. Comme il avait été noté que ces coûts étaient vraisemblablement sous-estimés par rapport aux coûts réels de fonctionnement de l'Institut, j'ai convenu qu'il était important d'avoir des informations sur ce chiffre. Aussi pour s'assurer qu'il y a la trace de papier nécessaire.

Il a été CONVENU que Mark apporterait les meilleures estimations des coûts de fonctionnement réels de TCHI à la réunion d'août. Abonnements: Le Dr Lam a fait savoir que l'ingénieur Web serait en mesure de confirmer les frais requis pour mettre à jour le site Web avec le suivi des membres et la capacité de paiement des cotisations à la mi-juillet. Il partagerait avec le conseil les détails de la réunion du conseil d'août. Marty a souligné l'importance de comprendre le nombre d'instructeurs, car il a clairement atteint beaucoup plus de milliers que le nombre actuel sur la base de données. Il a été convenu que les détails de l'adhésion pour tous les instructeurs avec les frais d'adhésion comme une source régulière de revenus pour TCHI seront discutés plus en détail lors de la réunion du conseil d'août, après la confirmation de la faisabilité de la mise à jour du site. Autre financement: Il a été convenu qu'il était également important d'examiner le financement au-delà de l'adhésion - pour discuter lors de l'atelier de juin et rester à l'ordre du jour.

  1. Papier à en-tête TCHIIl a été noté que Headed Notepaper avait été préparé et accepté pour l'utilisation de TCHI à partir de juillet 15.
  2. Mise à jour site web

En raison du temps non discuté et mis à jour à la prochaine réunion.

  1. INSTITUE SOUS-COMITÉS
    1. Comité d'harmonisation: Aucun rapport
    2. Promotion et ressources: Aucun rapport
    3. Recherche & Développement: Pas de rapport
    4. Formation et éducation: ST Sous-comité de formation - Marty indique que le sous-comité a reçu une recommandation de cours complète prête à être distribuée au conseil avant la prochaine réunion.

  1. TOUT AUTRE AFFAIRE
    1.  Partenariat de travail: Une proposition de travailler en partenariat avec une autre agence en relation avec les programmes de certificat TCHI devait être vérifiée en relation avec les statuts. Carolyn et Marty à vérifier.
  2. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION La date de la prochaine réunion a été convenue 2nd août 2015 via une conférence téléphonique VoIP via GoToMeeting.

La réunion est levée à GMT 13.07 Minutes Margaret Brade RÉUNION tenue 12.00 GMT sur 3rd Mai 2015 via Aller à la réunion PRÉSENT: Raymond Tang Ching Lau (président) Jocelyn Simpson Mark Hoyle (trésorier) Shelia Rae Margaret Brade (secrétaire) Marty Kidder

  1. BIENVENUE ET APOLOGIES

Raymond a souhaité la bienvenue à tous à la réunion. Il a été noté que la réunion prévue pour avril n'avait pas eu lieu en raison de la difficulté avec le logiciel de la réunion. Excuses de la part du Dr Paul Lam (directeur), de Carolyn Hotchkiss (vice-présidente), de Rani Hughes et de Philomena Kaarma Il est convenu qu'il serait utile d'avoir Elissa à ces réunions. Raymond vérifierait avec le Dr Lam si cela serait possible, peut-être régulièrement ou trimestriellement.

  1. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Correction de quelques détails de l'enregistrement puis du procès-verbal de la réunion de 1st Mars ont été proposés par Sheila Rae et appuyés par Marty Kidder et acceptés à l'unanimité.
  2. QUESTIONS DÉCOULANT (pas autrement à l'ordre du jour) Aucune
  3. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT
    1. Abonnements (Mark Hoyle)

Adhésion jusqu'à la fin mars 2015 a été confirmé comme: 62 MT - 76 ST - Membres 370 Premier - Instructeurs certifiés 4,900 Mark pour vérifier avec Elissa sur la façon dont ces numéros sont comptés - sont tous inclus dans le 4,900 ou est total plus MT & ST donc 5,400. Aussi pour vérifier les problèmes de double comptage afin que nous puissions obtenir un nombre précis. Il a été convenu qu'il était nécessaire de clarifier les chiffres ci-dessus, et aussi d'examiner la liste cachée des instructeurs qui n'ont pas mis à jour et d'envisager des actions pour y répondre. Rapport financier 4.2 (Mark Hoyle) Le solde bancaire était actuellement à $ 9,983.74. Développement du site internet; La Dette de $ 20,000 à Dr Lam en tant que contribution de l'Institut au site Web était payée régulièrement maintenant et avait été ramenée à env. $ 15,000. Il a été noté qu'Elissa surveillait cela et que tous les détails seraient apportés à la prochaine réunion. Revenus et dépenses: Il y avait une discussion pour considérer le manque identifié de revenu pour l'institut: Abonnements: Un document examinant les frais annuels de tous les membres pour un forfait qui inclurait l'inscription sur le site Web, ainsi que d'autres incitatifs tels que les produits, a été discuté. Les points suivants ont été notés:

  • Le temps passé à chasser les paiements devait être réduit. Il a été noté que tout le monde était sur les paiements automatiques, mais actuellement via Paypal - qui est un point d'échec car il expire et les gens ont besoin d'être chassés. Regarder des alternatives était de payer par l'intermédiaire d'une tierce partie / carte a été jugée importante pour progresser.
  • Nécessité de considérer quoi d'autre fonctionnerait comme incitatif;
  • Pourrait envisager le bulletin de Dr Lam - par exemple, obtenir gratuitement un article de départ / articles d'intérêt général sélectionnés, puis le reste des articles plus spécialisés de la newsletter limitée aux membres payants; à gauche pour Dr Lam d'être présent pour discuter si les possibilités / options.
  • Serait bon d'envisager de simplifier l'éventail des membres dans le cadre de cela.
  • Il est bon d'encourager la recertification en gardant une trace des membres et des instructeurs actuels, peut-être avec un peu de courrier électronique automatique et un sondage pour promouvoir mais aussi pour comprendre pourquoi les gens ne se recertifient pas. Il a été convenu que Raymond poursuivrait la mécanique et le contenu avec Dr Lam et mettrait à jour le Conseil
  • Encore une fois noté l'importance de comprendre les chiffres comme clairement atteint beaucoup plus de milliers que le nombre actuel sur la base de données.

CONVENU de demander au Dr Lam de commencer à examiner les coûts de la mise en œuvre des propositions dans le cadre de discussions ultérieures.

Autre financement: Il a été convenu qu'il était également important d'examiner le financement au-delà de l'adhésion - pour discuter lors de l'atelier de juin et rester à l'ordre du jour.

  1. Mise à jour site web

Noté Paul progressait et mettrait à jour à la prochaine réunion. Il a été noté qu'il y avait un problème concernant les instructeurs qui ne figuraient pas sur le site Web parce que la liste fonctionne en ayant un courriel. Il doit être capable de lister par une autre méthode - nom / numéro de membre / où les e-mails sont partagés, etc. (Noté qu'un faux courriel peut être utilisé comme une solution). Noté beaucoup de questions à traiter pour le site Web, y compris les doubles inscriptions, la convivialité, la recherche, etc. Cependant, les coûts ne sont pas connus par rapport à ces différentes questions afin de donner des commentaires à Dr Lam. .

  1. INSTITUE SOUS-COMITÉS
    1. Comité d'harmonisation: Aucun rapport
    2. Promotion et ressources: Aucun rapport
    3. Recherche & Développement: Raymond a noté une nouvelle étude au Royaume-Uni pour faire une étude sur le tai-chi et l'ostéoporose. Raymond mettra à jour s'il progresse.
    4. Formation et éducation: ST Sous-comité de formation - Marty signale que de bons progrès ont été réalisés - quatre groupes examinant les zones générales et s'attendant à avoir un brouillon pour la réunion de juin et avant l'atelier de juin.

  1. TOUT AUTRE AFFAIRE
    1. ST Emeritus Position: pas discuté en tant que Dr Lam pas présent. . Margaret a noté qu'après l'atelier de juin6.2: Tous ont souhaité un bon déroulement de l'atelier de juin et, espérons-le, pour obtenir plus de commentaires des participants.
  2. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION La date de la prochaine réunion a été convenue Dimanche 7th juin 2015 via une conférence téléphonique VoIP via GoToMeeting.

La réunion a été clôturée à GMT 12.55 Minutes Margaret Brade par l'enregistrement. RÉUNION tenue 11.00 GMT sur 1st mars 2015 via Aller à la réunion PRÉSENT: Raymond Tang Ching Lau (Président) Rani Hughes Carolyn Hotchkiss (Vice-présidente) Philomena Kaarma Dr Paul Lam (Directeur) Jocelyn Simpson Mark Hoyle (Trésorier) Shelia Rae Marty Kidder.

  1. BIENVENUE ET APOLOGIES

Raymond a souhaité la bienvenue à tous à la réunion. Certaines personnes ont eu des difficultés à accéder au logiciel Go To Meeting et des excuses ont été notées de la part de Margaret Brade.

  1. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Le procès-verbal de la réunion de 1st Février ont été proposés par Jocelyn Simpson et secondés par Philo Kaarma et acceptés à l'unanimité.
  2. QUESTIONS DÉCOULANT (pas autrement à l'ordre du jour) Aucune
  3. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT
    1. Abonnements (Mark Hoyle)

Un rapport n'était toujours pas disponible car il y avait eu beaucoup de problèmes liés aux retards de paiement et beaucoup de temps était consacré à la poursuite et au tri. On s'attendait à ce que la photo soit plus claire dans le mois et un rapport serait présenté à la réunion d'avril, y compris en examinant les questions de méthodes de paiement (Paypal, etc.) et les raisons du non-paiement. Le Dr Lam préparait une lettre à tous pour leur rappeler que l'Institut dépend de ces frais et qu'un paiement rapide serait utile pour éviter des frais inutiles dans la poursuite des paiements. Rapport financier 4.2 (Mark Hoyle) Le solde bancaire était actuellement de 13,205 $ mais après déduction d'une bourse et des coûts mensuels convenus, il a laissé un fonds de roulement de 10,157. Deux questions ont nécessité une attention particulière: Développement du site internet Les coûts estimés pour cela étaient $ 50,000 et cela avait été payé par Dr Lam, ce qui était une augmentation par rapport à l'estimation précédente de $ 30,000. Il a été CONVENU que l'Institut continuerait à travailler pour payer $ 20,000 pour les coûts et les versements comme convenu précédemment (voir le procès-verbal de novembre 2014). Il aurait également l'intention de payer plus à l'avenir lorsque le régime de revenu serait augmenté. Revenus et dépenses: L'année dernière avait montré des revenus de $ 39,580 provenant des frais d'adhésion et de certificat et des dépenses de $ 36,215. Cependant, les coûts de dépenses réalistes ont été estimés à 56,000. Paul continuait à subventionner pour éviter une augmentation des frais à ce stade, mais il était nécessaire de planifier pour augmenter les revenus pour l'avenir. Il a été noté que cela nécessiterait un montant supplémentaire de 20,000 par an, en plus de l'argent unique dû au développement du site Web. Il a été convenu d'en discuter davantage lors de la prochaine réunion lorsque les informations détaillées seraient disponibles et que certains scénarios pourraient être envisagés en ce qui concerne les frais, les coûts des certificats et d'autres sources de revenus possibles. Il a été noté que les coûts des certificats étaient une partie importante de $ 18,000 avec des frais d'adhésion à $ 21,400. Signataire bancaire: Il a été noté que Gordanna avait démissionné et que le Conseil souhaitait confirmer qu'Ellissa Micallef avait remplacé Gordana en tant que signataire officiel des comptes bancaires à compter de cette date. Proposé par Mark Hoyle et appuyé par Philo Kaarma et accepté à l'unanimité. Bourse de Tai Chi:Une somme généreuse de $ 1,000 a été reçue de Madame Park. à donner à un individu sélectionné par Dr Lam. Cela avait été fait et serait donné dans les prochaines semaines. Merci à Mme Park. Il a été convenu de traiter des bourses uniques en les enregistrant dans le procès-verbal.

  1.  AGA et membre du conseil

Tous les documents étaient prêts à être déposés. La composition du conseil a été complétée à mesure que Rani Hughes était dûment élue.

  1. Mise à jour site web (Dr Paul Lam)

Cela devenait maintenant plus fonctionnel. Paul entamait des discussions avec MT au sujet des fonctionnalités requises pour l'avenir et de la façon dont cela peut se faire.

  1. INSTITUE SOUS-COMITÉS
    1. Comité d'harmonisation: Certaines questions soulevées par un MT par e-mail étaient en suspens et seront traitées. Carolyn a confirmé qu'il n'y avait plus rien à signaler.
    2. Promotion et ressources:

Dotations - Marty a noté qu'il y avait des opportunités qui pourraient contribuer aux revenus pour l'avenir. Par exemple, pour une agence digne de confiance étant le seul représentant des programmes dans un domaine et l'Institut pourrait avoir un rôle dans la garantie de directives pour une administration et une distribution équitables. La proposition serait distribuée pour être examinée plus avant à la prochaine réunion.

  1. Recherche & Développement: Pas de rapport
  2. Formation et éducation: Sous-comité MT -progresser bien et sera amené à une future réunion.ST Sous-comité de formation - Marty a noté que l'adhésion était en place avec Pat Cusack en tant que président et que cela progressait également bien. Un autre rapport serait présenté à la réunion d'avril. Allez au logiciel de réunion à partager.
  1. TOUT AUTRE AFFAIRE ST Emeritus Position - pas discuté en raison de l'échec de l'Internet.
  2. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION La date de la prochaine réunion a été convenue Dimanche 5th avril 2015 via une conférence téléphonique VoIP via GoToMeeting.

La réunion a été clôturée au procès-verbal GMT 12.55 Margaret Brade par enregistrement. RÉUNION tenue 11.00 GMT sur 1st février 2015 via Aller à la réunion PRÉSENT: Raymond Tang Ching Lau (Président) Marty Kidder Carolyn Hotchkiss (Vice-présidente) Philomena Kaarma Dr Paul Lam (Directeur) Jocelyn Simpson Margaret Brade (Secrétaire) Shelia Rae

  1. BIENVENUE ET APOLOGIES

Carolyn a souhaité la bienvenue à tous à la réunion et il a été convenu de procéder sans l'affichage habituel de l'ordre du jour et des minutes ou de l'enregistrement en raison de certains problèmes liés à la technologie Go To Meeting. Des excuses ont été notées de Rani Hughes et Mark Hoyle (trésorier)

  1. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Le procès-verbal de la réunion de 4th Janvier 2015 ont été proposés par Marty Kidder et secondés par Philo Kaarma et acceptés à l'unanimité.
  2. QUESTIONS DÉCOULANT (pas autrement à l'ordre du jour) Aucune
  3. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT
    1. Abonnements (Mark Hoyle)

Rapport à la disposition de la réunion de mars Rapport financier 4.2 (Mark Hoyle)   Aucun rapport, mais a noté un accord de janvier que Mark produirait un rapport complet en février pour examiner la planification et les budgets futurs et que cela serait discuté avec des idées de plans à long terme pour augmenter la base de revenus à la réunion de mars.

  1. AGA et Conseil

AGA - Le président signale que l'AGA a eu lieu comme prévu lors de l'atelier de janvier et que Philo a pris des notes. Il veillerait à ce que le procès-verbal ainsi que le rapport financier du trésorier Mark soient mis à la disposition du personnel du bureau pour qu'il puisse se soumettre aux autorités australiennes afin d'assurer le respect des exigences. Membre du conseil - Carolyn Hotchkiss a signalé qu'en ce qui concerne les représentants de MT & ST au conseil, Jocelyn Simpson avait été réélue et que l'élection de Rani Hughes était en cours.

  1. Mise à jour site web (Dr Paul Lam)

Confirmé que cela progressait bien et il continuait à se concerter pour retourner toutes les fonctionnalités et améliorer. Il a été noté que la plupart des fonctionnalités requises étaient pour les MT, ce qui était beaucoup plus cher que ce qui pourrait être couvert par les frais d'adhésion. [Notez que la plupart des changements après la réunion coûtent 5-10 au minimum autour de USD $ 500-1000 et beaucoup plus. Il a été convenu que Marty continuerait à rassembler une liste de commentaires et de demandes concernant la fonctionnalité de MT afin que cela puisse être mieux compris et chiffré. Des décisions pourraient alors être prises sur la façon de progresser.

  1. INSTITUE SOUS-COMITÉSLe président a confirmé qu'il continuait à contacter les présidents des sous-comités pour obtenir un rapport sur la composition et les activités des réunions de chacun comme convenu et qu'il mettrait à jour davantage pour la réunion de mars.
    1. Comité d'harmonisation: Rien à signaler.
    2. Promotion et ressources:

Conférence sur le vieillissement en mars - a noté cette année qu'il y aurait un certain nombre de MT enseignant et fournissant de la documentation promotionnelle, mais pas de présentation en raison des coûts. Dotations - A également noté la considération à accorder à l'acceptation des dotations; Le Dr Lam accepte de se référer au Trésorier pour examen.

  1. Recherche & Développement: Pas de rapport
  2. Formation et éducation: CEU - L'émission des remboursements dus à Jim Starshak étant traités par le Trésorier.Cadre de compétences - À la suite de l'atelier de janvier, on a signalé qu'un cadre était envisagé pour les MT et ST et qu'il serait présenté au Conseil à une date ultérieure. (Chaise)ST Sous-comité de formation - Suite à l'invitation de volontaires à participer, 19 a reçu des réponses d'excellente qualité qui ont été accueillies comme très positives. Un groupe de six personnes et les chefs de file du groupe ont été choisis et il a été convenu que Marty s'adresserait aux personnes choisies pour former le sous-comité. Il a été convenu en outre que, pour tirer parti de l'enthousiasme et de l'expérience, le sous-comité travaillerait avec tous ceux qui avaient mis leur nom en avant en divisant le travail en parties à progresser par sous-groupes. Marty confirmera le regroupement final et les progrès à la réunion de mars.

  1. TOUT AUTRE AFFAIRE
    1. Nouveaux maîtres-formateurs: Le Conseil a félicité les nouveaux MT suivants et les a accueillis à l'Institut TCH:

Amatullah Bahaziq; Tamara Bennett; Linda Ebeling; Cathi Knauf; Rohan Muthumula (toujours en train de terminer sa formation); Lorraine Noval; Julie Oberhaus; Becky Rahe; Mike Soric; Hei Takarable (toujours en train de terminer sa formation). Dr Lam a noté que c'était une formation excellente et très agréable et que les assistants ont vraiment mis beaucoup d'efforts et de bonne volonté. Le Conseil a tenu à remercier: Denise Soric, Hazel Thompson et Simon Yuen de ST participantes; et Fiona Black, assistante MT, Tang Ching Lau, Jennifer Chung, Janet Cromb, Rani Hughes, Marty Kidder, Maureen Miller et Nuala Perrin.

  1. Atelier de Sydney:Des remerciements ont été adressés au Dr Pau Lam pour l'atelier très réussi et à la fois l'apprentissage et le plaisir.6.3 Points de discussion: Certaines questions avaient été soulevées par un MT par courriel et seraient distribuées par Raymond au Conseil pour examen et discussion en mars.
  2. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION La date de la prochaine réunion a été convenue GMT + 8 Dimanche 1st Mars 2015 via une conférence téléphonique VoIP via GoToMeeting.

La réunion est levée à GMT 13.05 Minutes Margaret Brade RÉUNION tenue 11.00 GMT sur 4th janvier 2015 via Aller à la réunion PRÉSENT: Carolyn Hotchkiss (vice-présidente) Philomena Kaarma Mark Hoyle (trésorière) Shelia Rae Dr Paul Lam (directeur) Rani Hughes Margaret Brade (secrétaire) Jocelyn Simpson

  1. BIENVENUE ET APOLOGIES

Carolyn a souhaité la bienvenue à tous à la réunion et il a été convenu de procéder sans l'affichage habituel de l'ordre du jour et des minutes ou de l'enregistrement en raison de certains problèmes liés à la technologie Go To Meeting. Des excuses ont été notées de Raymond Tang Ching Lau (président) et Marty Kidder.

  1. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Le procès-verbal de la réunion de 7th Décembre 2014 ont été proposés par Shelia et secondés par Rani et acceptés à l'unanimité.
  2. QUESTIONS DÉCOULANT (pas autrement à l'ordre du jour) Aucune
  3. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT
    1. Abonnements (Mark Hoyle)

Mark a confirmé que le travail de clarification de l'adhésion et la collecte des paiements annuels progressaient bien. Il était prévu que d'ici à la fin du mois de janvier la situation des membres serait claire et qu'un rapport serait produit dès que possible. Rapport financier 4.2 (Mark Hoyle)   Soldes bancaires à la fin de décembre: le solde du compte général était de 1,533.74 $; Solde du compte Pay Pal $ 5,463.16. Il a été noté que des fonds étaient encore dus à TCP pour les frais d'administration mensuels de décembre ($ 2,048) et aussi à Jim Starshak pour l'enregistrement aux USA PT ($ 600 +). En outre, les paiements convenus à M. Paul Lam concernant la contribution de l'Institut aux coûts du site Web n'avaient pas encore commencé. Il a été convenu que Mark produirait un rapport complet en février pour examiner la planification et les budgets futurs et que cela serait discuté en même temps que des idées de plans à plus long terme pour augmenter la base de revenus à la réunion de mars.

  1. Compositions de carton (Carolyn Hotchkiss)

Après les règlements, les éléments suivants ont été confirmés et approuvés. Il a également été noté qu'au moins les membres du Conseil d'administration de 3 doivent être Australiens car c'est une organisation enregistrée NSW.

Membres nommés (un instructeur et un étudiant): Le directeur, M. Paul Lam, a confirmé son souhait de renommer les membres du conseil d'administration suivants: Carolyn Hotchkiss (instructrice) et Philomena Kaarma (étudiante) pour le mandat de l'année 2. Cela a été unanimement soutenu.

  • Membres nommés et membres approuvés par le conseil; Le directeur, M. Paul Lam, a proposé à nouveau les deux experts pour l'approbation du Conseil. Carolyn Hotchkiss a proposé que Phil Heather soit réélue pour un mandat de quatre ans. Philomena Kaarma a proposé que ce soit un mandat de quatre ans. Phelomena Kaarma et Margaret Brade ont appuyé Marty Kidder soit réélu pour un mandat de quatre ans et cela a été décidé à l'unanimité.
  • MT & ST Représentant: De nouvelles élections sont nécessaires pour deux ou trois membres .MT sont élus par MT de chacune des trois régions: US / Canada actuellement Shelia Rae, Europe / Asie actuellement Raymond Tang Ching Lau et Australie / NZ / Autre actuellement Rani Hughes.

Il a été convenu que l'un d'eux serait candidat à une réélection à ce moment-là et que ce serait Rani Hughes. Il a également été convenu que si une majorité de MT de l'Australie / Nouvelle Zélande / Autre Région étaient présents à l'atelier de janvier, cela pourrait être traité efficacement lors de cet événement.

ST deux membres élus par ST et convenu que l'un serait candidat à la réélection en ce moment et ce serait Jocelyn Simpson.

Il a également été convenu que Carolyn Hotchkiss, en tant que vice-présidente, proposerait que Rani et Jocelyn soient sans opposition pour le moment afin de maintenir la continuité et l'efficacité du Conseil durant cette phase de développement de l'Institut.

  1. Mise à jour site web (Dr Paul Lam)

Confirmé que cela fonctionnait et il était en liaison avec les derniers développements. RAPPEL à tous les membres du Conseil d'envoyer des photos pour le site Web 4.5 By Laws: Une résolution a été adoptée à l'unanimité qu'avant d'acheter ou de contracter pour acheter un article coûtant plus de 10,000, le directeur et le trésorier devraient obtenir trois devis. Des exceptions à cette règle ne peuvent être envisagées pour la fourniture de services ou d'équipements que lorsque l'importance de la normalisation ou l'aptitude spécialisée unique d'un fournisseur rend la concurrence impossible ou lorsqu'il peut être démontré qu'il y a urgence extrême nécessitant un traitement accéléré.  

  1. INSTITUE SOUS-COMITÉSIl a été noté que le président organisait un rapport sur les activités des membres et des réunions de chaque sous-comité comme convenu en décembre et que cette mise à jour serait un point à l'ordre du jour de la réunion de février.
    1. Comité d'harmonisation: Rien à signaler.
    2. Promotion et ressources: Pas de rempotage
    3. Recherche & Développement: Aucun rapport
    4. Formation et éducation: En attente d'une mise à jour générale, certains groupes ne se réunissaient pas. Les questions soulevées par Jim Starshak (voir le compte rendu de décembre) devaient encore être discutées lors de l'atelier de janvier (si participant) ou séparément.

  1. TOUT AUTRE AFFAIRE Aucune
  2. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION La date de la prochaine réunion a été convenue GMT + 8 Dimanche 1st Février 2015 2015 via une conférence téléphonique VoIP via GoToMeeting.

La réunion est levée à GMT 11.40 Minutes Margaret Brade RÉUNION tenue 12.00 GMT le 7th Décembre 2014 via Aller à la réunion PRÉSENT: Raymond Tang Ching Lau (président) Philomena Kaarma Mark Hoyle (trésorière) Shelia Rae Dr Paul Lam (directeur) Rani Hughes Margaret Brade (secrétaire) Jocelyn Simpson

  1. BIENVENUE ET APOLOGIES

Raymond a souhaité la bienvenue à tous à la réunion. Carolyn Hotchkiss et Marty Kidder se sont excusés.

  1. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Le procès-verbal de la réunion de 2nd Novembre 2014 ont été proposés par Shelia et secondés par Raymond et acceptés à l'unanimité.
  2. QUESTIONS DÉCOULANT (pas autrement à l'ordre du jour) Aucune
  3. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT
    1. Abonnements

Mark a confirmé que le site Web fonctionnait maintenant à cet égard et qu'il était maintenant mis à jour à partir du mois de mai. Les rapports seraient produits dès que possible. Il était prévu que d'ici la fin du mois de janvier la situation des membres serait claire. Rapport financier de 4.2: (Mark Hoyle) Soldes bancaires à la fin de novembre: Le solde du compte général était de 796.74 $; Solde du compte Pay Pal $ 2719. Les sommes dues à TCP pour l'administration mensuelle étaient à jour. Cependant, Jim Starshak devait $ 600 + pour l'enregistrement USA PT et TCP env. $ 2200 pour les coûts des certificats. La situation actuelle signifierait soit un seuil de rentabilité soit un léger excédent, mais cela ne serait possible que grâce à un soutien général au développement et à une subvention d'environ $ 15,000 par an du Dr Paul Lam. Dans l'ensemble, il était maintenant clair que les coûts étaient plus élevés que les recettes prévues, ce qui laissait l'Institut toujours tributaire du soutien continu et des subventions du Dr Paul Lam. C'était particulièrement en ce qui concerne les coûts du site Web pour le développement et de manière générale. Il a également été noté que les paiements à TCP étaient assez complexes et qu'il faudrait probablement du temps pour les démêler et les réduire. Il a été noté que les frais d'adhésion et de certificat étaient limités dans la croissance potentielle dans un proche avenir. Le Conseil a exprimé ses remerciements pour le soutien continu de M. Lam, donnant à l'Institut le temps de se développer. Il a été convenu que tous les membres du Conseil devraient envisager des options et des possibilités pour des plans à plus long terme afin d'augmenter la base de revenus afin d'assurer un service continu aux membres. De plus amples discussions sont convenues pour la réunion de janvier. 4.3 AGM: Il a été confirmé que l'AGA se tiendra en janvier 2015 comme convenu. Raymond préparera l'ordre du jour et les rapports seront donnés par Carolyn Hotchkiss, Mark Hoyle sur les finances et Paul Lam sur le site Web. 4.4 Site Web et certificat de production et de facturation: Le site Web est presque terminé et il n'y aurait aucun changement dans la façon dont les certificats sont faits. Il a besoin d'une contribution du personnel pour finaliser et le Dr Paul Lam a confirmé que le rôle de l'EC de TCP était actuellement vacant, mais que le recrutement était en cours pour la nouvelle année. 4.5 By Laws: Répétition: Il a été convenu pour TCHI à l'avenir que tout article coûtant plus de $ 10,000, trois citations devraient être obtenues comme une bonne pratique et de permettre plus de contribution dans les décisions. Problème de difficulté entre les citations et les coûts réels dans ces domaines noté! ACTION: Demander à Carolyn de considérer comme un ajout aux règlements ou d'adopter simplement comme principe.

  1. INSTITUE SOUS-COMITÉSIl a été convenu que des clarifications sur la composition et des rapports plus réguliers étaient nécessaires de la part des sous-comités; vérifier auprès de Carolyn toutes les procédures pertinentes, etc. pour les sous-comités. Il a été convenu que le président écrirait à chaque sous-comité pour confirmer le président et les membres et pour demander un rapport et une mise à jour.
    1. Comité d'harmonisation: Rien à signaler.
    2. Promotion et ressources: Pas de rempotage
    3. Recherche & Développement: Aucun rapport
    4.     Formation et éducation: Jim Starshak - recommandation que chaque MT des États-Unis paie de nouveau des frais de 50 par l'intermédiaire de Paypal pour être en mesure d'émettre des CEU / CEC de TCHI dans 2015. Ceci a été accepté en principe et tous les détails à discuter quand Jim assiste à l'atelier de janvier.

  1. TOUT AUTRE AFFAIRE Aucune
  2. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION La date de la prochaine réunion a été convenue Dimanche 4th janvier 2015 Meeting Medium: à l'atelier de janvier et via la conférence téléphonique VOIP via GoToMeeting.

La réunion est levée à GMT 12.40 Minutes Margaret Brade RÉUNION tenue 12.00 GMT sur 2nd novembre 2014 via Aller à la réunion PRÉSENT: Raymond Tang Ching Lau (Président) Philomena Kaarma Jocelyn Simpson Shelia Rae Dr Paul Lam (Directeur) Rani Hughes

  1. BIENVENUE ET APOLOGIES

Raymond a souhaité la bienvenue à tous à la réunion. Des excuses ont été notées de Carolyn Hotchkiss, Marty Kidder; a également noté des excuses de Margaret Brade et Mark Hoyle qui avaient des problèmes de connexion.

  1. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Le procès-verbal de la réunion de 5th Octobre 2014 ont été proposés par Philo et appuyés par Raymond et acceptés à l'unanimité. Le site Internet de TCHI n'a pas affiché ses dernières minutes et vérifie qu'ils ont été chargés le plus rapidement possible. [Margaret a confirmé après la réunion que ceux-ci ont déjà été envoyés au gestionnaire une fois approuvé après chaque réunion.]
  2. QUESTIONS DÉCOULANT (pas autrement à l'ordre du jour) Aucune
  3. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT
    1. Abonnements

Répétition: Comme Mark n'était pas présent et que l'information n'était toujours pas disponible sur le site Web, il n'y avait aucun rapport. Cela a causé un problème depuis le mois de mai et les rapports seront produits dès que possible. Rapport financier de 4.2: (Rapport écrit de Mark Hoyle) Le solde du compte général était de $ 2572.22; Solde du compte Pay Pal $ 371.33. Les sommes dues à TCP pour administration, non payées depuis juin, ont été calculées comme étant 2048 par mois comme raisonnables, mais toujours considérées comme inférieures aux coûts réels. Tous les coûts sont maintenant payés à la fin d'octobre 2014 4.3 AGM: Pas de mise à jour car Carolyn n'est pas présente.

  1. Site Web et certificat Production et facturation: Le Dr Paul Lam a confirmé que l'équipe du nouveau site Web était encore à une ou deux semaines de l'achèvement. Il a été rapporté que les coûts de la première équipe qui avait échoué étaient de $ 10,000 et le Dr Paul Lam a accepté de supporter ces coûts. Il a été rapporté que les coûts de l'équipe actuelle étaient actuellement autour de $ 30,000 et devraient être $ 40,000 au total.Dr Paul Lam a accepté de supporter les coûts du temps supplémentaire du personnel et a proposé TCHI payer 50% vers les coûts réels, acceptant d'accepter le paiement Il a été proposé par le président et a convenu que TCHI versera 20,000 vers le nouveau site Web. Le trésorier serait invité à établir un calendrier de remboursement approprié et gérable; En outre, nous remercions le Dr Paul Lam d'avoir défendu les coûts à ce jour et d'avoir accepté de les rembourser au fil du temps. D'autres détails seraient présentés au Conseil pour comprendre les coûts permanents de la budgétisation future. Cependant, en ce qui concerne le site Web, l'objectif serait d'avoir des sites Web distincts à l'avenir pour éviter ces problèmes. 4.5 By Laws: Il a été convenu pour TCHI à l'avenir que tout article coûtant plus de $ 10,000, trois citations devraient être obtenues comme une bonne pratique et de permettre plus de contribution dans les décisions. Problème de difficulté entre les citations et les coûts réels dans ce genre de domaines noté! ACTION: Demander à Carolyn de considérer comme un ajout aux règlements ou d'adopter simplement comme principe. Ateliers 4.5: Pas discuté. Renouvellement de 4.6 du paiement annuel de CEUIl a été convenu que TCHI devrait rembourser à Jim Starshak le renouvellement de l'adhésion à la CEU pour une année supplémentaire afin de permettre aux MT de continuer à bénéficier. Il a également été convenu que Raymond demanderait à Jim et au Trésorier de se mettre en rapport pour régler les paiements, et à M. Lam de s'assurer du lien sur le site Web.
  2. INSTITUE SOUS-COMITÉS
    1. Comité d'harmonisation: Aucun rapport
    2. Promotion et ressources: Dr Paul Lam a rapporté:
  3. ASA a hâte d'avoir une mise à jour pour Tai chi l'année prochaine et certains MT et ST ont confirmé pour cela.

- Marty a demandé au Conseil d'examiner la création d'un nouveau sous-comité chargé d'examiner le financement des programmes de RTC, en particulier aux États-Unis, avec les objectifs suivants: 1. Préparer et tenir à jour une liste de points de contact régionaux que nous contacterions lorsque des subventions ou des ateliers seraient disponibles dans leur région. 2. Préparer une trousse «passe-partout» qui met en valeur les avantages de notre programme, qui répond aux exigences en matière de subventions et qui nous permet d'être proactifs lorsque l'argent des subventions devient disponible. Marty a également confirmé qu'il avait un certain nombre de bénévoles dans toutes les grandes régions des États pour siéger à ce comité et deux rédacteurs expérimentés, Bev Roberts et Mary West. Dr Paul Lam a donné le contexte et Shelia Rae a confirmé le travail en cours et les excellentes personnes travaillant avec Marty à l'appui. Toutes les personnes présentes et le président ont convenu de communiquer avec Marty. Il serait ensuite rapporté et espérons que l'apprentissage pourrait être étendu au-delà des Etats-Unis.

  1. Recherche & Développement: Aucun rapport
  2. Formation et éducation: Lettre pour soutenir les maîtres formateurs du Sri Lanka à préparer et à signer par le président et le Dr Lam. $ 3,500 a été recueilli grâce à Crowd Funding, a réduit les honoraires du Dr Paul Lam, et d'autres soutiens permettront deux MT au Sri Lanka.
  3. TOUT AUTRE AFFAIRE
    1. Remerciements: Le Conseil a convenu qu'il était important de reconnaître ceux qui ont contribué de manière significative au travail de TCHI. Il a été convenu en outre que Raymond devrait remercier Ileina Ferrier Pour son travail, Shelia et le Dr Paul Lam envisageraient un prix plus formel lors de l'atelier de juin aux États-Unis. La décision prise en octobre d'exprimer sa reconnaissance pour le travail effectué par Myung Ja Park en Corée a été confirmée. envisager un prix approprié à présenter lors de l'atelier de janvier.
  4. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION

La date de la prochaine réunion a été convenue GMT + 8 dimanche 7th Décembre 2014 Meeting Medium: Conférence téléphonique VOIP via GoToMeeting. La réunion est levée à GMT 12.40 Minutes Margaret Brade RÉUNION tenue 11.45GMT sur 5th octobre 2014 via Aller à la réunion PRÉSENT: Raymond Tang Ching Lau (président) Philomena Kaarma Carolyn Hotchkiss (vice-présidente) Jocelyn Simpson Margaret Brade (secrétaire) Dr Paul Lam (directeur)

  1. BIENVENUE ET APOLOGIES

Raymond a souhaité la bienvenue à tous à la réunion. Des excuses ont été notées par Mark Hoyle (Trésorier) Marty Kidder, Shelia Rae et Rani Hughes

  1. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Le procès-verbal de la réunion de 7th Septembre 2014 ont été proposés par Raymond et secondés par Carolyn et acceptés à l'unanimité.
  2. QUESTIONS DÉCOULANT (pas autrement à l'ordre du jour) Le Dr Lam tenait à noter qu'il estimait que TCHI était de mieux en mieux établi, en particulier aux Etats-Unis, et a exprimé ses remerciements à tous ceux qui ont travaillé pour promouvoir le travail de TCHI.
  3. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT
    1. Abonnements (Mark Hoyle)

Comme Mark n'était pas présent et que l'information n'était toujours pas disponible sur le site Web, il n'y avait aucun rapport. Cela a causé un problème depuis le mois de mai et les rapports seront produits dès que possible. Rapport financier 4.2 (Mark Hoyle) Aucun autre rapport depuis la mise à jour de septembre. 4.3 AGM Carolyn a confirmé qu'elle apportera de l'information à la prochaine réunion au sujet de la démission de la moitié du conseil dans le cadre des cycles électoraux de deux ans prévus dans les règlements. Les personnes notées pourraient se présenter à la réélection. Tout serait en place pour la date de l'AGA 2015 de janvier.

  1. Site Web et certificat Production et facturation: Dr Paul Lam a confirmé que l'équipe du nouveau site Web fonctionnait bien et la scène 1 devait être prête dans une semaine et la scène 2 pour la terminer dans les semaines 6 à partir de cette date.

Il a été noté que les coûts étaient de l'ordre de $ 20,000 à ce jour et que le montant final serait porté à l'attention du Conseil afin d'examiner une contribution appropriée et de comprendre les coûts permanents pour la budgétisation future.

Ateliers 4.5:: Il a été noté que certains problèmes de confusion avaient été soulevés au sujet des ateliers de gestion de MT de TCHI qui étaient en fait en dehors de TCHI. C'était actuellement un problème aux États-Unis, mais pourrait clairement être mondial. Il a été proposé et convenu que le Dr Paul Lam devrait contacter tous les MT pour demander leur examen et des propositions sur la manière de promouvoir les ateliers d'une manière qui précise ce qui était sous les auspices du TCHI et ce qui ne l'était pas. Carolyn a accepté d'aider avec le courriel. Il a été convenu que les réactions de cette consultation seraient portées à la prochaine réunion pour un examen plus approfondi.

  1. INSTITUE SOUS-COMITÉS
    1. Comité d'harmonisation: Aucun rapport
    2. Promotion et ressources: Dr Paul Lam a rapporté:

Des relations positives se développaient avec le Département du vieillissement aux États-Unis, y compris un financement possible, pour l'utilisation du programme TCA. Dr Lam à écrire à tous les MT des États-Unis pour informer et soutenir, avec copie au Conseil. Les problèmes du YMCA sont demeurés lents et pourraient ne pas être en mesure de continuer si le Y veut un programme exclusif. Silver & Fit pense progresser positivement; Shelia mettra à jour lors de la prochaine réunion.

  1.     Recherche & Développement: Aucun rapport
  2.     Formation et éducation: Aucun rapport
  3. TOUT AUTRE AFFAIRE

Prix ​​spécial 6.1:Le Conseil a examiné une motion pour exprimer sa gratitude au travail effectué par Myung Ja Park en Corée, en particulier le nombre de personnes formées. Cette proposition a été acceptée à l'unanimité et le Dr Paul Lam a été invité à examiner un prix approprié à présenter lors de l'atelier de janvier.

  1. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION

La date de la prochaine réunion a été convenue GMT + 8 dimanche 2nd novembre 2014 Meeting Medium: Conférence téléphonique VOIP via GoToMeeting. La réunion est levée à GMT 12.10 Minutes Margaret Brade RÉUNION tenue 12 Midi GMT sur 7th septembre 2014 via Aller à la réunion PRÉSENT: Raymond Tang Ching Lau (président) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (vice-présidente) Philomena Kaarma Mark Hoyle (trésorière) Jocelyn Simpson Margaret Brade (secrétaire) Marty Kidder Dr Paul Lam (directeur) Rani Hughes

  1. BIENVENUE ET APOLOGIES

Raymond a souhaité la bienvenue à tous à la réunion.

  1. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Le procès-verbal de la réunion de 6th Juillet 2014 ont été proposés par Philomena et appuyés par Marty et acceptés à l'unanimité. Le procès-verbal de la réunion de 3rd Août ont été considérés et il a été noté que Marty était présent pour une partie; Avec cet amendement, le procès-verbal a été proposé par Carolyn et appuyé par Marty et accepté à l'unanimité.
  2. QUESTIONS DÉCOULANT (pas autrement à l'ordre du jour)
  3. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT
    1. Abonnements (Mark Hoyle)

Il a été signalé que les informations sur les membres n'étaient toujours pas disponibles jusqu'à ce que le nouveau personnel se soit installé et que le site Web ait été mis en ligne afin de pouvoir en rendre compte. Rapport financier 4.2 (Mark Hoyle) Aperçu: Signalé que l'accès au compte courant avait confirmé un solde de $ 9,646 plus quelques sommes détenues dans Paypal. Toutes les sommes dues à M. Lam par rapport aux coûts antérieurs de la conférence de l'ASA ont été payées, donc il n'y avait pas d'argent en circulation. Renouvellement de l'adhésion: Aucun rapport - comme ci-dessus. 4.3 AGM Mark a confirmé que l'AGA pourrait avoir lieu en janvier en Australie était espérée. Carolyn a noté dans les règlements que certains membres du conseil d'administration devaient démissionner ou se présenter à la réélection à Jan 2015 et que les règlements administratifs devaient le faire par lots si nécessaire. Cela concerne les MT et les ST. Il a été CONVENU que Carolyn mettrait en place un processus au cours des trois prochaines réunions pour permettre à tout ce qui est en place pour la date de janvier 2015.

  1. Site Web et certificat Production et facturation: Le Dr Lam a rapporté que, malheureusement, la nouvelle équipe qui consultait le site Web avait indiqué que le meilleur résultat et le meilleur coût seraient de recommencer au lieu d'essayer de réparer ce qui avait été fait par l'entreprise précédente au cours des huit derniers mois. La nouvelle compagnie avait donné un délai de quatre semaines.

Ils examinaient également les certificats et le Dr Lam ferait circuler de nouvelles possibilités de production et de facturation.

Entre-temps, il a été noté que le site Web fonctionnait essentiellement, mais qu'il n'était pas en mesure pour l'instant de traiter des modifications ou des nouvelles informations. Il est convenu que le Dr Lam communiquera la situation à tous les MT.

Il a été noté que les informations sur les coûts du site Web pour l'avenir devaient être comprises et prises en compte dans la budgétisation future.

  1. INSTITUE SOUS-COMITÉS
    1. Comité d'harmonisation: Aucun rapport
    2. Promotion et ressources: Certains rapports locaux des États-Unis développent des relations positives avec le Département du vieillissement dans certains États, y compris un financement éventuel.

Les problèmes du YMCA sont actuellement ralentis à mesure que d'autres programmes concurrents sont envisagés. Shelia pour vérifier avec contact re où les choses avec Silver et Fit. Rani a été remercié pour son travail sur la collecte de fonds pour amener quelqu'un du Sri Lanka à l'atelier de janvier; le résultat serait noté pour les informations futures.

  1.     Recherche & Développement: Aucun rapport
  2.     Formation et éducation: Marty rapporte que les discussions sur Linkedin autour de la formation ST sont plus standardisées et considèrent ce qui se passe au niveau de l'Institut et au niveau local. Il a noté un bon nombre de commentaires utiles, mais limités à quelques personnes qui commentent réellement et à quelques autres suiveurs. Convient que Marty chercherait à stimuler de nouvelles discussions en promouvant Linkedin plus loin à tous MT et ST; et apporterait également un résumé au futur Conseil. Il a été convenu que l'atelier de janvier serait uneIl est temps de rassembler cela et de développer davantage.
  3. TOUT AUTRE AFFAIRE 6.1 Remerciements: Paul a exprimé ses remerciements personnels à Raymond pour avoir présidé les réunions de manière aussi efficace et aussi pour Mark pour son soutien en général et en particulier pour le site web. Les meilleurs vœux ont également été enregistrés par Philo.
  4. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION

La date de la prochaine réunion a été convenue GMT + 8 dimanche 5th Octobre 2014 Meeting Medium: Conférence téléphonique VOIP via GoToMeeting. La réunion est levée à GMT 12.50 Minutes Margaret Brade RÉUNION tenue 12 Midi GMT sur 3rd août 2014 via Aller à la réunion PRÉSENT: Raymond Tang Ching Lau (président) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (vice-présidente) Philomena Kaarma Mark Hoyle (trésorière) Jocelyn Simpson Dr Paul Lam (directeur) Rani Hughes Marty Kidder

  1. BIENVENUE ET APOLOGIES

Raymond a souhaité la bienvenue à tous à la réunion. Excuses notées de Margaret Brade.

  1. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Le procès-verbal de la réunion de 6th Le 2014 de juillet n'était pas encore disponible et serait examiné à la prochaine réunion.
  2. QUESTIONS DÉCOULANT (pas autrement à l'ordre du jour)
  3. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT
    1. Abonnements (Mark Hoyle)

Mark a signalé qu'il y avait eu un changement imprévu dans le personnel de TCP en ce qui concerne le départ de Gordana et qu'aucune information n'était disponible pour le moment. Paul a indiqué que le travail consistait à recruter le bon personnel pour gérer le travail du PCT et de l'Institut et à simplifier les processus pour assurer le temps passé efficacement. Rapport financier 4.2 (Mark Hoyle) Aperçu: Pas de rapport - comme ci-dessus. Renouvellement de l'adhésion: Pas de rapport -comme ci-dessus. Recettes pour les dons: A conseillé qu'après vérification auprès du comptable, TCHI ne puisse pas émettre de reçus déductibles d'impôt pour les dons. AGA: A indiqué que la vérification des six mois dépend du moment où la constitution et le comptable ont déclaré la fin de l'année financière pour l'association non pas à partir du moment où elle est déposée. TCHI est 30 Juin, donc une AGA de janvier peut encore être possible.

  1. Composition du Conseil: Il est nécessaire d'examiner le processus de toute élection à la prochaine réunion.
  2. Site Web et certificat Production et facturation: Le Dr Paul Lam a indiqué que des progrès avaient enfin été réalisés et que le site Web devrait bientôt être opérationnel.

Ce serait aidé par le nouveau personnel étant familier avec le nouveau format de site - WordPress. Ce site permettra de simplifier l'adhésion, les catégories, les paiements, etc. Il a également été noté que le nouveau site Web est déjà prêt pour le certificat numérique lorsqu'il est en ligne. Ce sera facturé au même taux que la copie papier.

  1. INSTITUE SOUS-COMITÉS
    1. Comité d'harmonisation: Aucune autre action requise.
    2. Promotion et ressources: Aucun rapport - voir ci-dessous.
    3.     Recherche & Développement: Aucun rapport - voir ci-dessous.
    4.     Formation et éducation:. Aucun rapport - voir ci-dessous.
  2. TOUT AUTRE AFFAIRE Plan de travail: Raymond a examiné les progrès réalisés par rapport au plan de travail convenu (voir les minutes de 2014 de février):

Le rapport a été noté et les points suivants ont été approuvés pour 2014:

  1. Le partage du manuel de ressources MT et la mise en œuvre de certaines des améliorations proposées à la formation MT et mise à jour. Noté progressé sous Comité de formation et d'éducation en utilisant You Tube et approche plus pratique. Il s'agissait toujours d'un travail en cours devant être complété par un groupe planifié et qui peut ensuite être signé une fois terminé par la date cible de Jan 2015.
  2. Travaillant sur le programme de formation ST et l'éducation continue. Marty Kidder a progressé à travers le Comité de formation et d'éducation. Certaines questions méritent d'être examinées de plus près pour savoir comment procéder à un développement continu, normaliser les exigences, les coûts, etc. Les suggestions sont les suivantes: dans le cadre d'une période d'accréditation convenue, ST doit entreprendre un ou plusieurs des projets suivants:
  3. assister à un atelier d'une semaine
  4. assister aux mises à jour des compétences régionales fournies par le MT / package cohérent possible
  5. Un certain nombre d'ateliers ont aidé MT's atAgreed toutes ces idées pourraient être mises en consultation avec ST. Accepté Raymond à contacter Marty pour aller de l'avant avec le sous-comité ST et obtenir des commentaires.
  6. Améliorer la communication avec les membres de TCHIAgrein se portait bien et pourrait être de nouvelles opportunités avec un nouveau site web.
  7. Partage du protocole standardisé pour les programmes TCH dans le domaine de la recherche. Noté déjà progresse avec Rhayun à travers le Comité. Également convenu d'avoir une session au prochain atelier en janvier en considérant la recherche.
  8. Engager de nouveaux partenaires et communautés pour participer aux programmes de RTC afin que les avantages de TCH puissent être étendus à un plus grand nombre de personnes partout dans le monde. Les conférences ont été un succès et la sensibilisation a augmenté.
  9. Envisager la recherche dans les domaines suivants:
  10. Taichi pour la réduction du stress chez les étudiants - temps et financement nécessaires pour progresser
  11. Taichi pour la santé au travail - temps et financement nécessaires pour progresser
  12. Programme Taichi for Health iPhone ou application Android. - partir pour l'instant.

Autres points de l'ordre du jour signalés comme progressant.

  1. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION

La date de la prochaine réunion a été convenue GMT + 8 dimanche 7th septembre 2014 Meeting Medium: Conférence téléphonique VOIP via GoToMeeting. La réunion a été clôturée aux minutes GMT 12.45 Margaret Brade par enregistrement RÉUNION tenue 12 Midi GMT sur 6th juillet 2014 via Aller à la réunion PRÉSENT: Raymond Tang Ching Lau (président) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (vice-présidente) Philomena Kaarma Mark Hoyle (trésorière) Jocelyn Simpson Dr Paul Lam (directeur) Rani Hughes Marty Kidder

  1. BIENVENUE ET APOLOGIES

Raymond a souhaité la bienvenue à tous à la réunion. Excuses notées de Margaret Brade,

  1. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Le procès-verbal de la réunion de 1st Juin 2014 ont été considérés
  2. QUESTIONS DÉCOULANT (pas autrement à l'ordre du jour)
    1. Atelier américain de juin: Il a été rapporté qu'un certain nombre de discussions avaient contribué à une meilleure compréhension du rôle de l'Institut et d'autres questions comme prévu. D'autres commentaires de l'atelier ont inclus des questions de promotions, de ressources et de formation.
  3. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT

Adhésion 4.1 (Mark Hoyle) Les membres pour les mois de mai et de juin et maintenant en juillet seront fournis à un futur conseil en raison de la charge de travail liée à l'atelier de juin. Cependant, une réunion entre Mark, Paul et Gordana avait indiqué que les processus entourant l'adhésion à Premium devaient être simplifiés, car ils prenaient trop de temps et causaient du stress. Toutes les mesures ont été examinées de toute urgence, y compris le protocole de paiement afin de réduire les délais et les coûts administratifs, et le Conseil a accepté d'accorder du temps pour que cela se produise. Catégories de membres: Il a été signalé qu'il y avait eu un intérêt exprimé dans une catégorie d'adhésion pour les personnes qui voulaient être impliquées et soutenir TCHI qui n'étaient pas des instructeurs. Nous avons convenu de considérer à une date ultérieure une fois que le site Web a été trié. Rapport financier 4.2 (Mark Hoyle) Aperçu: Une mise à jour complète pour les mois de mai et juin était attendue, mais malheureusement, elle n'était pas disponible en raison de la charge de travail liée à l'atelier de juin. Renouvellement de l'adhésion: Comme ci-dessus. Comptes 2013Les comptes de l'année finale et les déclarations de revenus ont été déposés auprès des autorités compétentes en Australie pour compléter le processus requis. Il a été proposé par Carolyn et secondé par Philo et a accepté à l'unanimité que Mark Hoyle soit ratifié en tant qu'officier public de TCHI; changé de Dr Paul Lam. Il a été noté que le rôle de l'agent public devait être officiellement reconnu comme un point de contact pour TCHI du commerce équitable. AGA: Il a également été signalé qu'il devait y avoir une AGA dans 6 mois de dépôt avec Fair Trading, donc dans 6 mois de la fin du mois de mai 2014. Comme c'était avant l'atelier de janvier tenu précédemment, il a été convenu d'envisager d'autres moyens de le faire, y compris l'examen des options électroniques. À l'avenir, cela vaudrait la peine de planifier différemment et peut-être d'envisager l'atelier de juin comme une alternative. 4.3 Site Web et certificat de production et de facturation: Dr Paul Lam a signalé que le site Web n'était pas encore complet et qu'un arrangement initial pour les semaines 6 s'était transformé en 8mois de retards. Cela a créé beaucoup de stress car les processus qui devaient être faciles et automatisés n'étaient toujours pas en place. Une alternative est actuellement recherchée d'urgence pour permettre la finalisation de ce travail.

  1. INSTITUE SOUS-COMITÉS
    1. Comité d'harmonisation: Il a été convenu qu'aucune autre action n'est requise. .
    2. Promotion et ressources

FLEX Argent Sneakers - Carolyn a rapporté que le TCHC était impliqué de diverses façons et que les avantages de MT étaient mitigés. Laissez à être considéré par MT au niveau régional. Programme Silver et FIT -Sheila a rapporté que c'était un programme différent par l'intermédiaire d'une compagnie d'assurance et qu'il valait la peine d'être poursuivi. Le contrat a été accepté et approuvé via Carolyn et envoyé au Dr Lam pour signature. YMCA - Jocelyn a rapporté que beaucoup de travail se développait avec le Y aux Etats-Unis. Bon nombre d'entre eux avaient déjà des ATC et étaient intéressés par le TCD et le TC pour les enfants, car ceux-ci fonctionnaient bien avec leur but et leur mission, et beaucoup d'intérêt de la part des Y pour avancer dans leurs comités. Carolyn a noté que TCHC était également impliqué avec le Y dans diverses régions. Merci ont été enregistrés à tous. Pour assurer une liaison efficace, il a été convenu que Jocelyn devrait continuer à diriger le développement de cette relation, y compris en assurant la liaison avec les personnes concernées de la TCHC. Ressources: Il a été noté lors de l'atelier de juin qu'un certain nombre de MT avaient exprimé leur intérêt pour une version plus petite de la nouvelle bannière. Il a été noté que Paul tenait le graphique et a également accepté de vérifier les coûts impliqués dans ce premier pas.

  1.     Recherche & Développement: Il a été noté qu'un intérêt positif a été exprimé lors de l'atelier de recherche de juin.
  2.     Formation et éducation:.Formation supérieure: a été signalé comme vraiment bon lors de l'atelier de juin; aussi discussion en cours dans le TCHI Lié à. Marty pour prendre en compte le rapport de Hazel? et des discussions au sous-comité de la formation supérieure pour examiner les commentaires sur les développements ultérieurs. On a noté que le TCHI évoluait vers une structure plus formalisée et que Marty apportait un résumé supplémentaire de la formation à une future réunion.Bourses d'études: A noter pour l'ordre du jour pour discussion future.
  3. TOUT AUTRE AFFAIRE Financement Rani a indiqué qu'il fallait trouver un moyen d'amasser des fonds pour certaines personnes ayant besoin de soutien pour se former en tant que maîtres formateurs. Il a été convenu qu'il y avait des gens à travers le monde qui ne participaient pas pour des raisons financières. international. Il a également été convenu que TCHI ne pouvait à ce stade donner de bourses car elle n'avait pas les fonds ou les mécanismes pour déterminer les candidats. Il a été convenu que Rani et Paul devraient discuter plus avant pour voir si une autre bannière pourrait être utilisée en Australie et TCHI pourrait soutenir cela à travers ses médias sociaux.
  4. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION

La date de la prochaine réunion a été convenue GMT + 8 dimanche 3rd août 2014 Meeting Medium: Conférence téléphonique VOIP via GoToMeeting. La réunion a été clôturée aux minutes GMT 13.05 Margaret Brade par enregistrement RÉUNION tenue 12 Midi GMT sur 1st juin 2014 via Aller à la réunion PRÉSENT: Raymond Tang Ching Lau (Président) Shelia Rae Mark Hoyle (Trésorier) Jocelyn Simpson Margaret Brade (Secrétaire) Marty Kidder Philomena Kaarma Rani Hughes

  1. BIENVENUE ET APOLOGIES

Raymond a souhaité la bienvenue à tous à la réunion. Excuses notées du Dr Paul Lam et Carolyn Hotchkiss.

  1. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Le procès-verbal de la réunion de 4th Mai 2014 ont été considérés et il a été noté Rani Hughes était présent. Avec cet amendement, l'acceptation du procès-verbal a été proposée par Marty Kidder et appuyée par Raymond Tang Ching Lau et approuvée par tous. Après approbation, Margaret Brade enverrait à Gordana pour l'affichage sur le site Web.
  2. QUESTIONS DÉCOULANT (pas autrement à l'ordre du jour)
    1. Atelier américain de juin: Il a été noté qu'un certain nombre de membres du Conseil participeraient à l'atelier américain et que ce serait l'occasion de discuter d'un certain nombre de questions en plus des discussions convenues concernant TCHI, TCHC et TCP et l'explication des membres premiers du Procès-verbal de mai.
  3. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT

Adhésion 4.1 (Mark Hoyle) Les membres pour les mois de mai et de juin seront présentés au conseil de juillet. Un protocole de paiement pour réduire les délais administratifs et les coûts à prendre en compte. Rapport financier 4.2 (Mark Hoyle) Aperçu: En raison des pressions exercées par le travail, l'information n'était pas disponible pour le mois de mai - une mise à jour complète pour les mois de mai et de juin serait présentée au conseil de juillet. Renouvellement de l'adhésion: en attente d'informations avant de poursuivre la discussion. Comptes 2013Les comptes de l'année finale ont été complétés et signés par les comptables et seront déposés auprès des autorités compétentes en Australie pour compléter le processus requis. ACTION Marquer pour que les comptes convenus soient distribués aux membres du Conseil en tant que dossier. Certificat 4.3 Production et facturation: En attente de mise à jour du Dr Paul Lam.

  1. INSTITUE SOUS-COMITÉS
    1. Comité d'harmonisation: Carolyn Hotchkiss a fait un rapport par courriel sur une question qui a été soulevée à nouveau. Il a été convenu que tout avait été fait pour apporter une réponse raisonnable et appropriée à cette question. Il est également convenu de demander à Carolyn de préparer un bref résumé et un échéancier pour assurer la cohérence des connaissances pour tous les membres du Conseil, mais que Carolyn devrait être le porte-parole unique sur cette question si une réponse supplémentaire du Conseil était requise.

ACTION Shelia / Jocelyn conseillera Carolyn

  1. Promotion et ressources: Shelia fait le point sur: FLEX Silver Sneakers - un contrat a été signé par le Dr Paul LamSilver et Fit. - a indiqué qu'il s'agissait d'une plus grande opportunité et qu'un contrat était prêt à être signé par le Dr Paul Lam.YMCA - les travaux progressaient via un certain nombre de contacts qui nécessitaient des éclaircissements. ACTION: Sheila parlera à Paul et aux autres durant l'atelier pour nommer un point de contact avec le YMCA. Il est convenu qu'il est important qu'un interlocuteur nommé par TCHI fasse affaire avec des organisations externes pour être professionnel et éviter d'éventuelles confusions. Il est de PLUS CONVENU que l'offre de Carolyn de vérifier les contrats doit être prise dans chaque cas et Carolyn demande de tenir le Conseil au courant.
  2.     Recherche & Développement: Aucun rapport à cette réunion.
  3.     Formation et éducation: Aucun rapport à cette réunion.
  4. TOUT AUTRE AFFAIRE Aucune
  5. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION

La date de la prochaine réunion a été convenue GMT + 8 dimanche 6th juillet 2017 Meeting Medium: Conférence téléphonique VOIP via GoToMeeting. La réunion est levée à GMT 13.35 Minutes Margaret Brade RÉUNION tenue 12 Midi GMT sur 4th Mai 2014 via Aller à la réunion PRÉSENT: Raymond Tang Ching Lau (président) Rani Hughes Carolyn Hotchkiss (vice-présidente) Shelia Rae Mark Hoyle (trésorière) Jocelyn Simpson Margaret Brade (secrétaire) Marty Kidder (partie) Dr Paul Lam, directeur

  1. BIENVENUE ET APOLOGIES

Raymond a souhaité la bienvenue à tous à la réunion. Excuses notées de Philomena Kaarma.

  1. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Le procès-verbal de la réunion de 6th Avril 2014 ont été proposés par Carolyn Hotchkiss et appuyés par Shelia Rae et approuvés par tous. Après approbation, Margaret Brade enverrait à Gordana pour l'affichage sur le site Web.
  2. QUESTIONS DÉCOULANT (pas autrement à l'ordre du jour)
    1. <>: Il a été noté que le Dr Paul Lam était impliqué dans deux nouveaux partenariats positifs - détaillés sous Promotion & Resources ci-dessous.        GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT
    Adhésion 4.1 (Mark Hoyle) Numéros d'adhésion à 30 Avril 2014 confirmé comme: 51 Master Trainers et 51 Master Trainer renouvellements - pour clarifier le nombre suite à une démission possible pour la prochaine réunion 80 Senior Trainers & 54 (up 2) Senior Trainer renouvellements 234 (up 9) Les paiements de CEU pour les membres principaux ont été augmentés de 3 à 13 Un protocole de paiement pour réduire le temps et les coûts administratifs à prendre en considération. Rapport financier 4.2 (Mark Hoyle) Dans l'ensemble: La situation chez 30th Avril a été un solde positif de $ 9,506.85 Income $ 55,008.00 et des dépenses à $ 45,501.15 Dépenses: Frais de bureau pour TCP: pour $ 2,048 d'avril contre un montant mensuel de $ 2,036; continuer à surveiller un budget annuel de £ 24,424 Remboursements effectués comme suit:
    • Rembourser le protocole TCP pour l'accréditation des programmes de RTC
    avec l'Association de Physiothérapie de l'Australie

    $1,650.00

    • Rembourser TCP Australia pour ASA USA

    $1,717.73

    • Remboursement de TCP Australia pour les dépenses ASA pour Dr Paul Lam - 1 des paiements mensuels 6

    $1,412.15

    Il restait donc un montant en souffrance de 7060.75 $ à rembourser par cinq autres versements mensuels répartissant la dette totale de 8,472.90AUD sur 6 mois comme conseillé par le trésorier Mark Hoyle. Dr Paul Lam a remercié pour avoir accepté le remboursement au fil du temps. Renouvellement de l'adhésion: mise à jour comme suit: US: Un US MT ayant des problèmes avec Paypal et maintenant trié; trois ST américains sont tous à payer, mais certains problèmes re paypal. Asie: Rhayun suit avec un MT en Corée. Europe: Margaret assure le suivi auprès de 3 ST. Convenu de donner son avis à Gordana pour lui permettre de progresser et de gérer les méthodes de paiement et de suivi des paiements pour la prochaine réunion. Questions: Au cours des contacts concernant l'adhésion, certains problèmes ont été identifiés nécessitant d'autres discussions:
    • Tout d'abord, dans la confusion entre les États-Unis, la Tai Chi for Health Community en tant qu'organisation à but non lucratif basée aux États-Unis et l'Institut international de Tai Chi pour la santé, tous deux ayant payé une cotisation.
    • Confusion générale, notamment autour du financement, entre les Tai Chi Productions et les ventes de produits etc. et le Tai Chi for Health Institute
    • Confusion autour de l'adhésion à Premier, qui peut empêcher l'enregistrement des numéros
    Il a été convenu qu'une brève explication des trois organisations serait utile et a convenu que Carolyn Hotchkiss mènerait une discussion lors de l'atelier de juin pour élaborer un projet pour le Conseil. Il a également été convenu d'examiner un article expliquant davantage la composition du premier ministre. Certificat 4.3 Production et facturation: Toujours dans les dernières étapes dans le cadre du développement web.
    1. INSTITUE SOUS-COMITÉS
      1. Comité d'harmonisation: Carolyn Hotchkiss a indiqué qu'elle traitait d'un problème permanent qui soulevait des questions sur les liens appropriés avec les organisations externes pour TCHI en tant qu'organisation internationale. Carolyn a accepté de poursuivre ses recherches et de faire rapport.
      2. Promotion et ressources: Dr Paul Lam a confirmé les arrangements de partenariat réussis avec FLEX Silver Sneakers et Silver et Fit. Le premier était intéressé par les instructeurs en dehors de l'adhésion au gymnase et le dernier à l'intérieur du club de gym si une bonne couverture. Carolyn a accepté de regarder les contrats et Paul a été remercié pour son travail. Il a été convenu de chercher des contacts avec le YMCA comme un développement ultérieur possible.
      3.     Recherche & Développement: Encore une fois noté l'importance d'un protocole basé sur la fréquence une fois par semaine est inclus comme reconnu par tout cela est une norme commune. Raymond a rapporté qu'il avait soulevé cette question avec le Dr Rhayun Song et attendait une réponse. En regardant également la recherche basée sur le travail et les parties intéressées à contacter Raymond.
      4.     Formation et éducation: Aucun rapport à cette réunion.
    2. TOUT AUTRE AFFAIRE Aucune
    3. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION
    La date de la prochaine réunion a été convenue GMT + 8 dimanche 1st juin 2014 Meeting Medium: Conférence téléphonique VOIP via GoToMeeting. La réunion est levée à GMT 12.40 Minutes Margaret Brade

  RÉUNION tenue 12 Midi GMT sur 6th avril 2014 via Aller à la réunion PRÉSENT: Raymond Tang Ching Lau (président) Dr Paul Lam, directeur Carolyn Hotchkiss (vice-présidente) Shelia Rae Mark Hoyle (trésorière) Rani Hughes, Margaret Brade (secrétaire) Jocelyn Simpson

  1. BIENVENUE ET APOLOGIES

Raymond a souhaité la bienvenue à tous à la réunion. Excuses de Philomena Kaarma et Marty Kidder

  1. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Le procès-verbal de la réunion de 2nd Mars 2014 ont été proposés par Carolyn Hotchkiss et secondés par Raymond Tang Ching Lau et approuvés par tous.
  2. QUESTIONS DÉCOULANT (pas autrement à l'ordre du jour)
    1. Un numéro de 2012 / 3 a été soulevé récemment et a été porté à l'attention du Conseil par Carolyn Hotchkiss et Shelia Rae. Après examen des réponses précédentes, le Conseil a autorisé Carolyn Hotchkiss à répondre au nom du Conseil pour mettre fin à l'affaire. Il a été noté que le Code d'éthique de TCHI couvre effectivement les questions de dignité, de respect et de diversité.
  3. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT

Adhésion 4.1 Le nombre de membres au 28 Février 20414 a confirmé que: 51 des maîtres-formateurs et 49 (jusqu'à 5) Renouvellement maître entraîneur 77 principal formateurs et 52 (jusqu'à 6) Entraîneur principal renouvellements 225 (jusqu'à 7) Premier membres ont augmenté la position concernant MTs et STs qui n'ont pas encore payé a été noté. Il a été convenu que ceux qui n'avaient pas répondu aux courriels de rappel devraient maintenant être contactés par les représentants régionaux pour trouver la raison et encourager le paiement, car cela coûte du temps et de l'argent à TCHI. Marquez pour envoyer l'information. Deux personnes ont éprouvé des difficultés financières et il a été convenu de les contacter et de leur accorder une période de grâce de six mois. Il a été convenu d'examiner un protocole de paiement afin de réduire le temps et les coûts administratifs, le tout devant être soumis pour discussion et décision à la prochaine réunion. Rapport financier 4.2 La situation chez 28th Feb2014 était un solde bancaire positif de 13,522.12 $. Revenu $ 52,116.00 et dépenses à $ 38,593.88 Budget: Mark a indiqué que le budget indiquait des revenus totaux de 36,228 $ et que les dépenses totales de 34,434 indiquaient un léger surplus à ce stade. Il a été noté que les dépenses mensuelles pour TCP étaient basées sur 10 heures par semaine plus les frais de bureau et étaient budgétisées à 24,424 pour l'année. Ceux-ci avaient augmenté en raison d'une meilleure comptabilité mais avaient été 2,458 en février et mars 2014 qui était au-dessus du chiffre de $ 2,036 par mois et il a été convenu de surveiller ces derniers. Dépenses: Paul a confirmé qu'il avait obtenu l'accréditation des programmes de Tai Chi pour la santé par l'Association australienne de physiothérapie pour la période de deux ans mars 2014 à mars 2016 à $ 1,650.00 AUD, qui a été convenu pour le paiement. Paul a proposé des frais et concevrait un certificat approprié. Coût pour la conférence ASA San Diego USA Mars 2014 ont été présentés comme $ 7,930.70 USD, et Shelia a noté qu'il y avait d'autres dépenses à facturer. Pour éviter des difficultés financières à l'Institut, il a été CONVENU que Mark considérerait le montant qui pourrait être payé maintenant et élaborer un calendrier pour le remboursement du montant restant au fil du temps. La nécessité de comprendre ces dépenses à l'avance a été notée pour la budgétisation à l'avenir. Certificat 4.3 Production et facturation: Il a été noté que cela avait pris plus de temps que prévu, mais qu'il était maintenant en phase finale dans le cadre du développement Web et que l'information serait probablement disponible à la prochaine réunion. 4.4 Revue annuelle et plan 2014: pas de mise à jour lors de cette réunion.

  1. INSTITUE SOUS-COMITÉS
    1. Comité d'harmonisation: aucun rapport à cette réunion
    2. Promotion et ressources: Paul a noté les contacts de la Chine pour des développements futurs dans le domaine de la recherche et des associations.
    3. Recherche & Développement: un protocole standardisé préparé par le Dr Rhayun Song a été bien accueilli. Il a été convenu d'avoir également un protocole basé sur une fréquence hebdomadaire.
    4.     Formation et éducation: Dr Lam & Marty continue de progresser.
  2. TOUT AUTRE AFFAIRE
    1. Prix ​​des directeurs spéciaux: À la lumière des récents travaux, il a été CONVENU de décerner un prix spécial pour une «contribution exceptionnelle au Tai Chi pour la santé» à l'équipe d'Ileina, Stanley Michael, David, Shelia, Linda. M. Lam prendrait des dispositions pour obtenir le certificat et reconnaîtrait également leur contribution dans le bulletin.
  3. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION

La date de la prochaine réunion a été convenue Dimanche 4th Mai 2014, à 12.00 Midi GMT Support de réunion: Conférence téléphonique VoIP via GoToMeeting La réunion a été fermée au procès-verbal GMT 12.55 Margaret Brade RÉUNION tenue 12 Midi GMT sur 2nd mars 2014 via Aller à la réunion PRÉSENT: Raymond Tang Ching Lau (président) Jocelyn Simpson Carolyn Hotchkiss (vice-présidente) Shelia Rae Margaret Brade (secrétaire) Marty Kidder Philomena Kaarma, Rani Hughes,

  1. BIENVENUE ET APOLOGIES

Raymond a souhaité la bienvenue à tous à la réunion. Excuses de Mark Hoyle (Trésorier), Dr Paul Lam, Directeur

  1. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Le procès-verbal de la réunion de 2nd Février 2014 ont été proposés par Carolyn Hotchkiss et appuyés par Shelia Rae et approuvés par tous.
  2. QUESTIONS DÉCOULANT (pas autrement à l'ordre du jour) Aucun problème
  3. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT

Adhésion 4.1 28 Février 20414 confirmé comme: 51 Master formateurs et 44 (up 10) Master Trainer renouvellements 77 Senior Trainers et 46 (up 4) Senior Trainer renouvellements 218 (up 2) Les membres Premier ont augmenté Il a été rapporté que les renouvellements étaient en circulation principalement en raison de certains problèmes connus avec PayPal, que Gordana poursuit. Il a été confirmé pour ensuite vérifier la position à la prochaine réunion en ce qui concerne les MT ou ST qui n'ont pas rejoint TCHI pour l'année prochaine et considérer individuellement. Rapport financier 4.2 4.2.1 Rapport financier: Mise à jour fournie comme suit La situation chez 28th Feb2014 était un solde bancaire positif de 15,462.77 $. Revenu $ 49,062 et dépenses à $ 33,599 Budget: Il est convenu de demander à Mark d'examiner cette question à la lumière des dépenses prévues pour permettre au Conseil de comprendre sa situation financière probable pour le reste des années financières et des années d'adhésion. Cela devait inclure les recettes attendues des certificats, et les dépenses liées au développement du site Web, les coûts du PCT et d'autres dépenses. 4.2.2 Frais de mise à jour du site Web et de la base de données des instructeurs: Les chiffres sont toujours attendus et constitueraient une part importante du budget (ci-dessus). Frais 4.2.3 pour les frais ASA: Il a été convenu que l'investissement dans la promotion de TCHI serait en principe une bonne utilisation des ressources de TCHI. Il a été convenu en outre que quoi et combien dépendraient des fonds disponibles, qui seraient examinés à la suite des informations sur le budget. Il a été noté que les dépenses pour cette conférence dépassaient déjà $ 10,000, mais une grande partie de cette somme avait été dépensée pour le développement d'un stand préparé par des professionnels, ce qui constituerait une ressource précieuse pour de futures activités promotionnelles. Que ce soit juste à l'intérieur des États-Unis ou au-delà dépendrait des coûts de transportabilité, etc. et serait considéré comme faisant partie de l'examen. Le détail des dépenses serait fourni par Shelia et considéré quand disponible après la conférence. Il a été CONVENU de s'assurer que le stand et la conférence étaient bien signalés par le Dr Lam et le bulletin d'information ainsi que sur le site Web, y compris de nombreuses photos. La collecte de fonds pourrait alors être envisagée pour soutenir son travail et encouragée par une diffusion plus large du bulletin. Il a également été CONVENU qu'en tant qu'investissement, la réponse après la conférence serait surveillée afin d'éclairer les décisions futures. Certificat 4.3 Production et facturation: Il a été noté que le Dr Lam travaillait encore sur ce point pour s'assurer qu'il fonctionnait efficacement avant le lancement. 4.4 Revue annuelle et plan 2014: pas de mise à jour lors de cette réunion.

  1. INSTITUE SOUS-COMITÉS
    1. Comité d'harmonisation: pas de mise à jour à cette réunion
    2. Promotion et ressources: 5.2.1. Fondation américaine de l'arthrite: La question des changements au sein de la US Arthritis Foundation a été notée et discutée en ce sens que le forum consultatif avait décidé de supprimer tous les programmes et de se concentrer sur la collecte de fonds. On s'attendait à ce qu'une référence à TCHI soit établie une fois que les changements auraient été mis en œuvre. Il a été convenu que Shelia contacterait le Dr Lam pour s'assurer qu'une mise à jour sur cette question a été envoyée. Il a également été convenu que Shelia et Carolyn se pencheraient sur la faisabilité d'un sous-groupe américain pour examiner cette situation.5.2.2. Opportunités: Il a été convenu de continuer à demander à tous les membres d'être au courant des opportunités de travail en partenariat avec d'autres organisations et d'alimenter TCHI afin que nous puissions soutenir et travailler ensemble pour développer des connexions.
    3. Recherche & Développement: pas de mise à jour lors de cette réunion
    4. Formation et éducation: pas de mise à jour à cette réunion.
  2. TOUT AUTRE AFFAIRE 6.1 Master Trainer Atelier: Il a été noté pour discussion future l'emplacement de l'atelier de maître formateur actuellement toujours tenu en Australie comme pays d'origine et base de TCHI. Il a été convenu que les membres devraient vérifier les opinions du monde entier pour alimenter cette discussion.
  3. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION

La date de la prochaine réunion a été convenue Dimanche 6th Avril 2014, à 12.00 Midi GMT Support de réunion: Conférence téléphonique VoIP via GoToMeeting La réunion a été fermée au procès-verbal GMT 13.07 Margaret Brade RÉUNION tenue 12 Midi GMT sur 2nd février 2014 via Aller à la réunion PRÉSENT: Raymond Tang Ching Lau (président) Mark Hoyle (trésorier) Dr Paul Lam, directeur Jocelyn Simpson Carolyn Hotchkiss (vice-présidente) Shelia Rae Margaret Brade (secrétaire)

  1. BIENVENUE ET APOLOGIES

Raymond a souhaité la bienvenue à tous à la réunion. Excuses notées de Philomena Kaarma, Rani Hughes, Marty Kidder

  1. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Le procès-verbal de la réunion de 5th Janvier 2014 ont été proposés par Carolyn Hotchkiss et appuyés par Raymond Tang Ching Lau et approuvés par tous.
  2. QUESTIONS DÉCOULANT (pas autrement à l'ordre du jour) Aucun problème
  3. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT

Adhésion 4.1 Le nombre de membres au 31 Janvier 20414 a confirmé que: 51 des maîtres-formateurs et 34 renouvellements maître formateur 77 supérieurs formateurs et 42 Renouvellement formateur principal 216 Premier membres a augmenté Il a été rapporté que les renouvellements étaient en circulation principalement en raison de certains problèmes connus avec PayPal, qui Gordana pourchasse . Il a été convenu de vérifier ensuite la position par rapport aux MT ou ST qui n'ont pas rejoint TCHI pour l'année suivante et de leur rappeler la nécessité de se joindre à rester valable. ACTION: Mark Hoyle assurera le suivi et enverra des informations pour la réunion de mars. Rapport financier 4.2 4.2.1 Rapport financier: Mise à jour fournie comme suit La situation à la fin de la première année d'adhésion complète 1 Jan à 31 Dec 2013 était un solde bancaire positif de 4,828 $. Détails à 31 Jan 2014: Solde bancaire $ 13,551.75 Mark a indiqué que l'exercice financier australien s'étend de 1 July à 30 June et qu'il assurerait le reporting selon les besoins. 4.2.2 Frais de mise à jour du site Web et de la base de données des instructeurs: Le Dr Paul Lam a noté qu'il s'attendait à avoir des chiffres dans quelques semaines. Certificat 4.3 Production et facturation: Certificat numérique envisageant un coût raisonnable lorsque toutes les informations sont disponibles, le conseil d'administration doit vérifier toutes les options avant de finaliser et d'envoyer une enquête aux MT. 4.4 Revue annuelle et plan 2014 - Raymond avait fait circuler ceci avant la réunion. Le rapport a été noté et les points suivants ont été approuvés pour 2014:

  1. Partage du manuel de ressources MT et mise en œuvre de certaines des améliorations proposées à la formation et à la mise à jour de la MT. Note déjà en cours dans le cadre du Comité de la formation et de l'éducation
  2. Travaillant sur le programme de formation de ST et l'éducation continue. Noté que Marty Kidder était en tête et a demandé à faire rapport en temps opportun à travers le Comité de Formation et d'Education.
  3. Améliorer la communication avec les membres de TCHI via la page web privée facebook, le site web Linkedln et le site web de TCHI. Lié en progressant bien grâce à Colin Hughes au Royaume-Uni - pour promouvoir davantage en invitant MT et ST.Agreés de donner plus de temps pour développer et aussi regarder comment il pourrait se connecter avec un nouveau site Web.
  4. Partage du protocole normalisé pour les programmes de RTC dans le domaine de la recherche et exploration de nouveaux domaines de recherche pour explorer les avantages de nos programmes. Noté déjà progresse avec Rhayun par le Comité ci-dessous.
  5. Engager de nouveaux partenaires et communautés pour participer aux programmes de RTC afin que les avantages de TCH puissent être étendus à plus de personnes dans le monde. Accroître le partage des preuves et le réseautage pendant les conférences, partage d'un "kit de promotion" pour que les MT puissent utiliser Cela fait la promotion des programmes de RTC dans leurs propres communautés et encourage tout le monde à chercher des opportunités.
  6. Envisager la recherche dans les domaines suivants:
  7. Taichi pour la réduction du stress chez les étudiants - Raymond cherche à progresser.
  8. Taichi pour la santé en milieu de travail en vue d'améliorer la productivité et réduire les coûts des soins de santé - A noté un article de bulletin à venir et Carolyn essayant à Boston plus les possibilités de soins d'Obama
  9. Programme Taichi for Health iPhone ou application Android. -Dr Lam abordera les personnes pertinentes pour voir comment progresser.

Autre agenda à prendre en compte lors des discussions lors de l'atelier

vii. Standardisation des exigences en matière de premiers secours et éventuellement des exigences en matière d'assurance - Noter que les exigences varient considérablement d'un comté à l'autre et même à l'intérieur des pays. Carolyn travaille avec Janet pour rendre la responsabilité des individus très claire

viii. Normalisation pour travailler avec les enfants lors de l'instruction du programme Taichi for kidz - suivez les règlements de la terre. Carolyn prendrait en compte le libellé approprié de la demande et du certificat pour s'assurer que le contenu du certificat était clair et non couvert et qu'il incombait à autrui de respecter les exigences de sauvegarde pertinentes pour chaque pays.

ix. Obtenir des points d'accréditation (points CEC) en Australie (par exemple travailler avec Anastasia). Dr Lam a confirmé qu'il était déjà en train de regarder ça.

X. Pour envisager d'avoir un membre du conseil australien qui sont familiers avec les règles régissant les associations et les instituts en Australie. Il a été noté qu'avec M. Lam et M. Mark Hoyle, il y avait déjà de bonnes connaissances, et M. Lam a toujours des contacts réguliers avec des comptables et des avocats. Il a été estimé que cela était effectivement couvert et aucune action nécessaire.

xi. Ramener les gens dans le processus de recertification. Convenu de garder l'ordre du jour au cours de l'année pour en savoir plus à ce sujet; également pour s'assurer qu'un rappel est inclus dans le nouveau site Web.

  1. INSTITUE SOUS-COMITÉS
    1. Comité d'harmonisation: Carolyn fera le point sur l'adhésion à la prochaine réunion.
    2. Promotion et ressources: Plans pour le Conférence de l'American Society of Aging San Diego Mars 2014 bien avancé et Dr Lam donnerait un rapport complet après l'événement. Encouragement à continuer à chercher d'autres opportunités de travail promotionnel.
    3. Recherche & Développement: Raymond a indiqué qu'il travaillait toujours avec Rhayun pour finaliser les protocoles de recherche de TCHI
    4. Formation et éducation: MT Formation et éducation & ST Formation en cours - pas de mise à jour lors de cette réunion.
  2. TOUT AUTRE AFFAIRE Joyeux anniversaire au Dr Lam!
  3. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION

La date de la prochaine réunion a été convenue Dimanche 2nd Mars 2014, à 12.00 Midi GMT Meeting Medium: Conférence téléphonique VoIP via GoToMeeting Mark Hoyle a envoyé des excuses La réunion a été close au procès-verbal GMT 12.56 Margaret Brade MEETING a tenu 11.00 GMT sur 5th Janvier 2014

PRÉSENT: En personne: Raymond Tang Ching Lau (président) Mark Hoyle (trésorier) Dr Paul Lam, directeur Philomena Kaarma Carolyn Hotchkiss (vice-présidente) Par appel: Margaret Brade (secrétaire), Shelia Rae, Jocelyn Simpson, Marty Kidder  
  1. BIENVENUE ET APOLOGIES
Raymond a souhaité la bienvenue à tous à la réunion. Excuses de Rani Hughes
  1. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Le procès-verbal de la réunion de 2nd Décembre 2013 ont été proposés par Philo Kaarma et appuyés par Carolyn Hotchkiss et approuvés par tous.
  2. QUESTIONS DÉCOULANT (pas autrement à l'ordre du jour) Aucun problème
  3. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT
Adhésion 4.1 Les numéros d'adhésion seront mis à jour lors de la prochaine réunion.   Rapport financier 4.2 4.2.1 Rapport financier: En raison d'un problème à la Banque, maintenant résolu, il n'y avait aucun rapport pour le moment. Une mise à jour complète serait disponible à la prochaine réunion.   4.2.2 Budget: Mark était en cours de révision. 4.2.3 Frais de mise à jour du site Web et de la base de données des instructeurs: Le Dr Paul Lam a fait remarquer qu'il attendait toujours des chiffres définitifs et qu'il devait également comprendre la répartition des coûts entre TCHI et TCP et apporterait des informations supplémentaires dès qu'elles seraient disponibles. Production de certificat 4.2.4: Raymond confirme qu'il a maintenant rédigé une ébauche des propositions énonçant les deux options (voir les procès-verbaux précédents) qui seront envoyées au Conseil pour approbation et ensuite envoyées à MT pour examen et vote en utilisant Survey Monkey avant que les décisions ne soient prises. ACTION: Raymond doit envoyer immédiatement au Conseil pour commentaire / approbation dans un délai d'une semaine.  
  1. INSTITUE SOUS-COMITÉS
    1. Comité d'harmonisation: Carolyn aura un autre rapport d'ici la fin de la semaine et circulera.
    2. Promotion et ressources: ASA. Conférence de l'American Society of Aging San Diego Mars 2014: Le Dr Lam a confirmé qu'Ileina et Stan faisaient un travail extraordinaire pour la conférence. Stan ciblera les personnes les plus intéressées par 5-10 aux États-Unis et les appellera personnellement avant la conférence. Paul parlera à tous ceux qui veulent lui parler. Point principal de l'ASA pour créer des ateliers. Peut-être que les MT aux États-Unis pourraient faire des efforts. Le conseil devrait écrire aux MT des États-Unis.
Tous ont été invités à rechercher d'autres conférences pertinentes pour inscrire TCHI à l'ordre du jour. Aux Etats-Unis, Carolyn a noté que Obamacare pourrait créer des opportunités pour intégrer TCH dans les programmes de mieux-être au travail.
  1. Recherche et développement: Raymond a indiqué qu'il travaillait toujours avec Rhayun pour finaliser les protocoles de recherche de TCHI
  2. Formation et éducation:
    1. MT Formation et éducation: Le Dr Paul Lam travaillait maintenant avec le comité pour aller de l'avant.
    2. ST Formation: Des remerciements ont été adressés à MT travaillant sur des manuels et des propositions de formation.Les propositions initiales de Marty Kidder ont été discutées en ce qui concerne les moyens de rendre la formation et la mise à jour de ST plus standardisées et de donner à ST un ensemble de compétences spécifiques à travers le monde.Il a été soutenu qu'accepter les bases pour cela devrait être une ambition de TCHI pour 2014; que cela inclurait l'examen des moyens permettant à certaines MT d'être certifiées pour s'entraîner dans toutes les régions du monde afin de minimiser le fardeau financier des ST; et qu'il devait y avoir une bonne contribution de MT & ST dans la discussion à travers le monde pour assurer une représentation adéquate.Il a été convenu de créer un sous-comité pour faire avancer ces discussions afin d'examiner ce qui fonctionne et ce qui ne marche pas. Il a également été convenu de contacter les personnes qui avaient manifesté un intérêt pour ce travail au cours des années.
  3. TOUT AUTRE AFFAIRE Aucune
  4. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION
La date de la prochaine réunion a été fixée au dimanche 2nd 2014 de février, au 12.00 Midi GMT Meeting Medium: Conférence téléphonique VOIP via GoToMeeting   La réunion a été clôturée à GMT 11.40 Minutes Margaret Brade
 

MEETING a tenu 12.00 Midi GMT sur 2 et 2013 de décembre

PRÉSENTER Raymond Tang Ching Lau (président) Carolyn Hotchkiss (vice-présidente) Dr Paul Lam, directeur Mark Hoyle (trésorier) Margaret Brade (secrétaire) Shelia Rae Jocelyn Simpson Philomena Kaarma Marty Kidder 1. BIENVENUE ET APOLOGIES Raymond a souhaité la bienvenue à tous à la réunion. Excuses de Rani Hughes

2. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Les procès-verbaux de la réunion de 3rd novembre 2013 ont été proposés par Shelia Rae et appuyés par Carolyn Hotchkiss et approuvés par tous.

3. QUESTIONS DÉCOULANT(pas autrement à l'ordre du jour) Aucune question découlant

4. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT L'adhésion à 4.1 est maintenant: 51 Master Trainers (=); 77 Senior Trainers (=); 209 Premier Membres (+ 11) Rapport 4.2 Finance Rapport 4.2.1 Finance: Revenu d'adhésion $ 21950 incluant les renouvellements qui commencent à arriver; Le revenu des certificats a augmenté, comme tous les ateliers américains de Paul Lam, à $ 13,749; Revenu total $ 36,758. Total des dépenses $ 27,310.29 et toutes les dépenses / dettes ont été payées. Le solde bancaire à la date d'aujourd'hui était de $ 6,848.91. Budget de 4.2.2: Mark a indiqué qu'il avait poursuivi les discussions avec Gordana au sein de TCP et a convenu que les heures de travail de 8 par semaine sur le travail de TCHI semblaient raisonnables pour le moment; cela représentait un coût pour TCHI avec tout ce qui est inclus de £ 24,220 pour l'exercice. Généralement estimé que TCHI avait besoin d'environ. $ 25,000 revenu pour couvrir les coûts. Avec un revenu annuel prévu à 20,235, cela représentait encore un manque à gagner, mais une augmentation récente des frais de certificats d'environ 5,000 avait fait une différence, ce qui semblait possible pour l'année en cours. Il a été reconnu que l'imprévisibilité des membres et de la compréhension de se développer autour de modèles de revenu de certificat pour être en mesure de prédire plus fiable, mais se sentait dans une position beaucoup plus claire. Mark a été remercié pour son travail et les reportages. 4.2.3 Dépenses de réparation et de mise à jour du site Web et de la base de données des instructeurs: Aucune autre information pour l'instant, reportée à la prochaine réunion. Production du certificat 4.2.4: Le Dr Lam a indiqué qu'il était possible de produire un certificat numérique, ce qui a été convenu comme moyen d'aller de l'avant car il offrait un système plus simple. (Il a été noté que les membres pouvaient encore acheter un certificat en relief à un coût supplémentaire et couvrir les frais de port si nécessaire). Actuellement, les recettes provenant des ateliers sont de $ 5 par certificat et il n'y a pas de contribution pour l'inscription sur le site Web malgré les coûts encourus par TCHI. Il a été convenu que les décisions sur la tarification appropriée devaient fournir un système simple et efficace pour les frais de certificat pour tous; un flux de revenus approprié vers TCHI pour couvrir les coûts administratifs encourus; et pour s'assurer qu'il existe une proposition de valeur positive et reconnue pour ce que MT obtient de TCHI. Après une discussion complète, les options suivantes ont été notées: Option 1 de frais fixes par atelier $ 125-150 pour couvrir les frais de certificat et d'administration Option Frais d'administration 2 de 50 pour les ateliers sur le site Web plus 5 par frais de certificat Option possible 3 les frais d'inscription à la MT sont rejetés, ce qui nuirait à ceux qui ont moins d'ateliers. Il a été convenu de rédiger les propositions pour approbation par le Conseil, puis d'envoyer les propositions aux MT et de leur demander d'examiner les options et de faire part de leurs commentaires / commentaires / idées via Survey Monkey avant que les décisions ne soient prises. ACTION: Raymond à écrire. Stratégie de marketing de 4.3 Conférence de la société américaine du vieillissement de San Diego Mars 2014: Booth a réservé et présentations 2 afin que Dr Lam progresse et reste informé.

5. INSTITUE SOUS-COMITÉS 5.1 Harmonisation Committee: Pas de problèmes / discussion 5.2 Promotion & Resources: Voir ci-dessus re ASA. 5.3 Research & Development: Raymond a indiqué qu'il travaillait toujours avec Rhayun sur l'élaboration de protocoles pour la recherche sur TCHI. 5.4 Training & Education: Propositions et suggestions concernant la formation et l'éducation MT reçues de Janet; le Conseil a reconnu le travail et a généralement approuvé les suggestions, acceptant que cela soit renvoyé au Directeur pour examiner les détails et revenir avec une réponse.

6 TOUTE AUTRE ENTREPRISE 6.1 TC Prévention des Chutes (TCF) & TCA assis (STCA) Paul a soulevé cette question pour la discussion car il sentait qu'il avait besoin de clarté et parce que la prévention des chutes était un problème croissant dans de nombreuses parties du monde et qu'il était important de soutenir les instructeurs. répondre. Il a reconnu que ces deux programmes sont similaires à TCA et voulait donc clarifier qu'un instructeur qui fréquente TCA peut choisir d'être également certifié pour TCF et STCA s'ils font une mission pour leur donner les connaissances supplémentaires nécessaires et payer $ 50 pour chacun pour couvrir les coûts d'administration et de certification supplémentaires; MT doit payer des frais de certificat supplémentaires et a noté que le certificat serait lié à la qualification TCA de sorte qu'il expirera en même temps. Le Conseil a accueilli favorablement et entièrement soutenu ces propositions. ACTION: Dr Lam à écrire à MT pour conseiller comment ils sont qualifiés pour enseigner et ensuite aux instructeurs de donner des conseils ci-dessus.

7 DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION La date de la prochaine réunion a été fixée à Sydney le dimanche 5th January 2014; Raymond travaillera avec Gordana pour l'accès à Internet et avec Margaret pour le temps nécessaire pour accueillir les autres participants et pour les conseiller.

Il a été convenu qu'une réunion supplémentaire se tiendrait le mardi 7 janvier à l'atelier pour être l'AGA et Mark présenterait un rapport sur l'adhésion et les finances et Raymond pour donner une mise à jour générale.

Les réunions de l'année sont inscrites à l'ordre du jour.

Dr Lam a noté le site Web suivant pour aider avec les fuseaux horaires: http://www.timeanddate.com/worldclock/personal.html

La réunion est levée à GMT + 8.10 Minutes Margaret Brade


MEETING a tenu 12.00 Midi GMT le 3rd Novembre 2013 PRESENT: Raymond Tang Ching Lau (Président) Carolyn Hotchkiss (Vice-présidente) Dr Paul Lam, Directeur Margaret Brade (Secrétaire)
Mark Hoyle (trésorier)
Shelia Rae
Jocelyn Simpson
Philomena Kaarma
1. BIENVENUE ET APOLOGIES Raymond a souhaité la bienvenue à tous à la réunion. Excuses notées de Rani Hughes et Marty Kidder.
2. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Le procès-verbal de la réunion de 6th October 2013 a été proposé par Carolyn Hotchkiss, secondé par Mark Hoyle et approuvé par tous.
                      3. QUESTIONS DÉCOULANT3.1 Meeting Software: Confirmé par le président que la licence Go to Meeting a été renouvelée pour un an et bien que limitée à un organisateur, elle prendrait en charge des réunions illimitées, donc les détails seront envoyés à tous les membres du Conseil pour utilisation. 3.2 Administration de l'AoA vieillissante: Convient que tout a été fait pour enlever l'ordre du jour. Données probantes sur le RCP 3.3: Il a été convenu de soutenir et d'aviser les MT que: les pays où le CFCP devait organiser des ateliers exigeraient la preuve d'un certificat de RCR valide dans le cadre de la certification; les pays où il n'est pas nécessaire d'organiser des ateliers seraient de fortes recommandations, mais des preuves ne seraient pas nécessaires. Il a également été convenu d'augmenter la force de la recommandation sur le plan culturel en faisant la promotion de bonnes pratiques en général et en organisant des ateliers pendant les ateliers d'une semaine de 2015. Normalisation des mises à jour de 3.4 (Paul Lam): Pour noter que toutes les préoccupations des ST / MT devraient être soulignées au Dr Lam initialement pour passer par le Comité de l'éducation.
 
4 INSTITUTE GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION
L'adhésion à 4.1 est maintenant: 51 Master Trainers (=); 77 Senior Trainers (+ 1); 198 Premier Membres (+ 10) Demande de MT Emeritus: Une demande d'adhésion a été reçue de Stephanie Taylor qui a confirmé tous les critères d'admissibilité. La demande a été soutenue par le Dr Paul Lam, appuyée par Shelia Rae et acceptée à l'unanimité. Margaret conseillait Stéphanie et copiait à Gordana pour la traiter. 4.2 Finance Report 4.2.1 Bank: Augmentation du revenu des certificats à $ 8,160; Solde bancaire $ 7,371 Veuillez noter que les frais de réparation et de mise à niveau de la base de données des instructeurs n'ont pas été inclus et seront conservés à la prochaine réunion, car les détails ne sont pas encore disponibles. 4.2.2 Bank Signataires pour la Commonwealth Bank of Australia: Suite à la retraite du Conseil d'administration d'Anna Bennett et de Colin McLoughlin, il a été proposé de retirer leurs noms en tant que signataires du compte TCHI avec effet immédiat. Il a également été proposé d'ajouter Gordana Naumoff, Directrice et Mark Hoyle, Trésorier comme nouveaux signataires du compte avec effet immédiat. Les propositions de suppression et d'ajout de signataires détaillées ont été proposées par la vice-présidente Carolyn Hotchkiss, appuyées par la secrétaire Margaret Brade et acceptées à l'unanimité par le Conseil. 4.2.3. Budget: Mark se penche sur les prévisions et, selon l'information actuelle, suggère des dépenses annuelles de 27,222 $ et des revenus annuels de 20,235 indiquant un manque à gagner d'environ 7,000 attendu pour atteindre le seuil de rentabilité. Pour vérifier les projections, Gordana confirmerait les frais d'administration en vérifiant l'heure de TCHI jusqu'en novembre et il reste encore du travail à faire pour comprendre le revenu des certificats. Marquez ensuite pour fournir les projections détaillées. Les points suivants ont été notés en ce qui concerne la génération de revenus: Considérer les coûts des certificats. Développer des opportunités de travailler avec les MT pour négocier / animer des ateliers qui pourraient devenir disponibles pour TCHI. Il a été convenu que cela pourrait être d'un grand intérêt tant pour le MT que pour l'Institut et a donc accepté de prendre des mesures pour: élaborer un plan d'affaires, partager et discuter avec MT et envisager un projet pilote.  Mettre l'accent sur la promotion et l'encouragement de la prime d'adhésion, en particulier lors des ateliers d'une semaine et lors de la recertification. Cependant, il a également été noté le besoin d'être conscient de l'augmentation des coûts d'administration pour ces activités - Mark à considérer. Certificats 4.2.4: Cela a été considéré comme une question à transmettre à l'équipe d'exploitation. Cependant le problème principal a été identifié comme une question de timing et il a été convenu qu'un email de clarification soit envoyé par le Dr Lam pour rappeler à tous les MT que si le bureau avait reçu l'avis des semaines 4, il n'y aurait pas de problème. M. Lam a également noté qu'il envisageait des processus améliorés pour les certificats numériques pour l'avenir. Communication 4.3 pour le nouveau conseil d'administration Aucune discussion en raison du temps
4.4 Stratégie de marketing Conférence de la Société américaine du vieillissement San Diego Mars 2014: Le Dr Lam était ravi d'annoncer que les deux documents avaient été acceptés et qu'un stand avait été réservé. Dr Lam a également organisé une session pour les délégués dans le cadre du programme de la conférence. Carolyn Hotchkiss a accepté de prendre des propositions pour soutenir les coûts du kiosque et de parrainer Beverley Roberts en tant que coscénariste du document devant être présent à la conférence de TCHC; travailler également avec TCHC et Dr Lam pour assurer la couverture du stand. Conférence sur la santé mondiale à Singapour dans 23-25 Juin 2014: Raymond fera circuler l'information à tous les membres dès qu'elle sera disponible. [Répéter]
 
5 INSTITUE SOUS-COMITÉS 5.1 Harmonisation Committee: Pas de discussion 5.2 Promotion & Resources: Pas de discussion 5.3 Research & Development: Pas de discussion 5.4 Formation & Education: Il a été noté que l'accréditation était une partie importante du travail de TCHI car elle augmentait la présence et la crédibilité un pays a aidé les autres dans d'autres pays car il pourrait être utilisé comme levier. Il a été convenu d'appuyer les coûts de renouvellement de 300 à titre de fournisseur d'EC pour les physiothérapeutes et les ACPr; et facturer à chaque MT des États-Unis qui fournit à CEU / CEC des frais de 50 pour 2014. Shelia conseillera Jim Starshak et Gordana de participer aux processus.
 
6 TOUTE AUTRE ENTREPRISE Aucun en raison du temps
 
7 DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION La date de la prochaine réunion a été fixée comme GMT + 8 Dimanche 1st Décembre 2013
 
La réunion a été clôturée à GMT + 9.35 Minutes Margaret Brade.
MEETING a tenu 12.00 Midi GMT le 6e octobre 2013 PRÉSENTER: Raymond Tang Ching Lau (président) Carolyn Hotchkiss (vice-présidente) Dr Paul Lam, directeur Margaret Brade (secrétaire) Shelia Rae Jocelyn Simpson Philomena Kaarma Mark Hoyle 1. BIENVENUE Raymond a souhaité la bienvenue à tous à la réunion. Dr Lam à un atelier. 2. MEMBRES DU CONSEIL Une nomination de Mark Hoyle à titre de trésorier a été faite par Raymond, président, et appuyée par Philomena et acceptée à l'unanimité. Mark a été accueilli au Conseil et à la réunion. 3. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Le procès-verbal de la réunion de 7e juillet 2013 et 4th août 2013 a été proposé, appuyé et approuvé, avec correction orthographique, par tous les participants; Margaret maintenant pour envoyer à Gordana pour le site Web. Il y a eu une pause de réunion en septembre. 4. QUESTIONS DÉCOULANT(pas autrement à l'ordre du jour)
  • Logiciel de réunion 4.1: La licence Go to Meeting actuelle expire le 14 octobre prochain. Raymond a proposé qu'après avoir vérifié les alternatives possibles, il a estimé que c'était le logiciel le plus fiable et devrait être renouvelé pour au moins l'année prochaine. Il a été convenu de vérifier les coûts ($ 600 par an environ) et de renouveler pour un an, en révisant chaque année pour envisager d'éventuelles nouvelles options à l'avenir.
  • 4.2 Administration du vieillissement de l'AoA: Raymond doit toujours contacter Jim Starshak pour l'aider à progresser dans cette affaire.
5. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT
  • Rapport 5.1 sur l'adhésion et les finances: Gordana avait envoyé des informations et les détails étaient les suivants: - Les membres étaient maintenant: 51 Master Trainers, 76 Senior Trainers, 188 Premier Members. Revenu d'adhésion $ 19,880; Revenu du certificat $ 7,700; Revenu total $ 28,640, Solde bancaire $ 6,520. Mark a accepté de vérifier s'il y a des factures en suspens et aussi de recueillir des informations concernant les projections pour 13 / 14 et les contrats à terme. Cette information serait ensuite utilisée pour commencer à informer les futurs budgets et pour vérifier la durabilité du modèle financier actuel. Les frais de réparation et de mise à jour de la base de données des instructeurs seront conservés à la prochaine réunion.
  • 5.2 Communication pour le nouveau conseil d'administration: Facebook progressait mais le message n'allait pas arriver à beaucoup pas sur Facebook. Il a été convenu que Raymond le garderait en tant que groupe privé, mais l'ouvrirait à tous les membres et demanderait au Dr Lam d'envoyer une invitation par courrier électronique à tous les membres. En outre convenu que s'il y avait une réponse raisonnable pourrait continuer à développer cela, sinon examinera. Il a été noté que la page Facebook de TCHC était très active.
  • Stratégie de 5.3: Conférence de l'American Society of Aging à San Diego Mars 2014: Raymond vérifiera la date probable de notification sur les documents 2 soumis et informera TCHC de la planification du rabais pour le kiosque prévu afin que des décisions puissent être prises. Conférence sur la santé mondiale à Singapour dans 23-25 Juin 2014: Raymond fera circuler l'information à tous les membres dès qu'elle sera disponible. [Répéter]
6. INSTITUTE SOUS-COMITÉS
  • Comité d'harmonisation 6.1 (Carolyn Hotchkiss): Aucune activité pour l'instant. Noted était encore en train d'avancer la recherche de nouveaux membres de l'Australie et du reste du monde pour se joindre aux nominations aux États-Unis et un Royaume-Uni - pour demander au Dr Paul Lam d'aider.
  • 6.2 Promotion & Resources: Dr Paul Lam a proposé le développement d'un pack générique de matériaux pour donner aux gens un bon départ dans la promotion du travail. Il a été noté que cela devrait être développé avec assez de flexibilité pour être facilement adapté aux circonstances et aux besoins différents des différents pays. Il a été noté que l'accès à cela pourrait être un autre avantage de l'appartenance à un premier ministre.
  • 6.3 Research & Development: Raymond a noté que lui et Rhayun Song développaient des idées autour des protocoles de recherche pour donner aux gens un bon départ générique lorsqu'ils font de la recherche pour le Tai Chi. Il a été noté que l'accès à cela pourrait être un autre avantage de l'appartenance à un premier ministre.
7. TOUT AUTRE AFFAIRE
  • 7.1 CPR Preuve de certification: Suite à une discussion en réponse à une question, il a été convenu de recommander à Paul que les participants soient tenus de produire des preuves d'avoir des compétences de base en RCR avant la certification dans tous les ateliers; aussi pour trouver des façons d'aider les gens avec ceci par des sessions à l'atelier dans le futur.
  • Mises à jour 7.2 - Normalisation des programmes à garder à l'ordre du jour pour discussion lorsque Paul est présent.
8. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION La date de la prochaine réunion a été fixée à GMT + 8 Sunday 3rd November 2013

La réunion a été clôturée à GMT + 8.50 Minutes Margaret Brade.


MEETING a tenu 12.00 Midi GMT le 4e août, 2013
 
PRÉSENTER: Raymond Tang Ching Lau (président) Carolyn Hotchkiss (vice-présidente) Dr Paul Lam, directeur Philomena Kaarma Shelia Rae
Jocelyn Simpson
1.BIENVENUE Raymond a souhaité la bienvenue à tous à la réunion. Des excuses ont été reçues de Margaret Brade, Marty Kidder, Rani Hughes. À noter que Colin McLoughlin avait démissionné du conseil après sa retraite; Des remerciements ont été adressés à Colin pour son travail au Conseil.
 
2.PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Le compte rendu de la réunion de 7th July 2013 n'était pas encore disponible et serait porté à la prochaine réunion.
 
3.QUESTIONS DÉCOULANT(pas autrement à l'ordre du jour)
  • Cadeau 3.1: il a été noté que le cadeau de remerciement à Anna avait été apprécié.
  • 3.2 Administration du vieillissement AOA: Raymond contactera Jim Starshak pour l'aider à progresser; d'autres pour consulter le site Web pour plus d'informations.
 
4.GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT
  • 4.1 Membership & Finance Rapport Gordana avait envoyé des informations et les détails étaient les suivants: Les membres étaient maintenant: 51 Master Trainers, 73 Senior Trainers, 167 Premier Membres Une facture de TCP pour le remboursement des dépenses américaines de Dr. Paul Lam pour TCHI Total $ 2128.00 L'USD a été réglé. Cela comprenait les coûts de l'UFC et les coûts initiaux de la réunion GoTo. Noter et budgétiser les coûts permanents. Revenu d'adhésion $ 19,010; Revenu du certificat $ 5,241; Solde bancaire $ 3,351.15 Pour les réunions, essayez Google Hangout gratuitement, sinon vous devrez renouveler Go To Meeting.
  • 4.2 Communication pour le nouveau conseil. Facebook progressait, mais un défi consistait à persuader ceux qui n'étaient pas sur Facebook de se joindre à nous. Il a été convenu que Raymond ouvrirait le groupe à tous les membres et approcherait Tai Chi Jennifer et aussi que Philo et Raymond seraient administrateurs. Noté si plus d'administrateurs requis plus tard pourraient approcher une plus large adhésion pour les bénévoles.
  • 4.3 Stratégie de marketing Conférence de la Société américaine du vieillissement San Diego Mars 2014: il a été noté qu'il n'y avait pas encore de nouvelles sur l'acceptation des documents, ce qui était nécessaire avant novembre. Carolyn et Shelia continueraient à avoir un stand mais avec soin afin d'entrer dans le taux sans but lucratif. Conférence mondiale sur la santé à Singapour, 23-25 Juin 2014: Raymond travaillera avec ses collègues et le Dr Lam pour faire progresser la présence du TCHI. Raymond fera circuler l'information à tous les membres dès qu'elle sera disponible.

5.INSTITUE SOUS-COMITÉS
  • Comité d'harmonisation de 5.1 (Carolyn Hodgkiss): A noté qu'une seule candidature d'Europe a été reçue via info @ email et deux d'Amérique du Nord directement, donc d'autres régions du monde, y compris l'Australie, ne sont pas couvertes actuellement. Nous avons convenu que Carolyn remettrait le courriel et Paul et les autres membres du Conseil d'administration pour essayer de promouvoir l'adhésion à la prochaine réunion.
  • 5.2 Autres comités: Raymond ramènera les idées à la prochaine réunion.
 
 
6.TOUT AUTRE AFFAIRE
  • 6.1 Trésorier: Il est convenu qu'il faut nommer un nouveau trésorier, de préférence mais pas nécessairement situé en Australie pour travailler avec Gordana et comme constitution basée sur les lois australiennes. Paul, Philo et Rani pour aider à identifier quelqu'un.
  • 6.2 Raciste Commentaires: Un courriel a été envoyé au Conseil concernant un problème raciste. Carolyn a répondu au nom du conseil en disant qu'après avoir bien examiné les questions, il a été jugé que le code de déontologie traitait adéquatement les principes relatifs à la création d'un environnement d'apprentissage qui accueille et inclut tous les étudiants. Carolyn a été remerciée pour sa réponse complète.
 
7.DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION La date de la prochaine réunion a été fixée à GMT + 8 Sunday 1st September 2013
La réunion est levée à GMT + 8.40 Minutes Margaret Brade via Enregistrement

 
MEETING a tenu 12.00 Midi GMT le 7e juillet 2013
 
PRÉSENTER: Raymond Tang Ching Lau (président)
Dr Paul Lam, directeur
Carolyn Hotchkiss (vice-présidente)
Rani Hughes
Jocelyn Simpson Philomena Kaarma Colin McLoughlin.
Shelia Rae Marty Kidder
 
1.BIENVENUE Raymond a souhaité la bienvenue à tous à la réunion. Des excuses ont été reçues de Margaret Brade.
 
2.PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Le procès-verbal de la réunion de 2 et June 2013 a été approuvé, appuyé et accepté. Ceux-ci seraient maintenant envoyés pour être affichés sur le site Web de TCHI ACTION Margaret.
3.QUESTIONS DÉCOULANT(pas autrement à l'ordre du jour)
  • 3.1 Utilisation de tchi.org -Agré que le site Web utilise leadmin@tchi.orgadresse e-mail pour les nominations. Ceux-ci seraient reçus par Margaret en tant que secrétaire.
  • 3.2 Administration de la reconnaissance AoA vieillissante: Paul d'envoyer à Marty les documents pertinents nécessaires et Marty à soumettre à la personne concernée dès qu'il entend de ses courriels.
 
4.GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT
  • Rapport financier de 4.1 (trésorier) Gordana avait envoyé ceci et les détails étaient comme suit: Revenu d'adhésion $ 18,270; Revenu du certificat $ 4,225 Un paiement de $ 17,944.85 a été fait à TCP Australia. Le solde de la banque $ 4,439.69 était maintenant: 51 Master Trainers @ $ 160; 72 Senior Trainers @ $ 80; 145 Premier Membres @ $ 30
  • Communication de 4.2 pour le nouveau conseil d'administration d'accord Facebook fonctionnait bien et devrait continuer à être essayé; Les membres doivent réfléchir aux moyens d'améliorer la création de groupes et envoyer un courriel à Raymond avec des idées. Également convenu que les membres précédents du conseil d'administration de Raymond et les membres du sous-comité devaient être alertés sur le compte Facebook et invités à se joindre par courriel, car tous n'avaient pas Facebook. ACTION Raymond à envoyer par courriel. De plus, il a été convenu de répondre à une suggestion de Colin Hughes et de lui demander de mettre en place un Linked in Page et aux membres du Conseil d'essayer cela aussi. Communication pour le conseil: Noté Aller à la réunion se termine en Septembre et nécessiterait un investissement financier pour renouveler. Accepté de considérer Google Hangout comme une alternative gratuite; tous les membres pour obtenir un compte Gmail et Marty pour mettre en place.
  • Stratégie marketing 4.3 • Les présentations 2 notées et les résultats attendus en août / septembre constitueront la base des travaux futurs. • Présence à la conférence de l'American Society of Aging San Diego March 2014 à travers un stand. Carolyn et Shelia ont accepté de mettre ensemble les gens en contact pour faire avancer ensemble ce projet en tant que TCHC et TCI.
  • 4.4 Autres questions Impression de certificats: Paypal semble bien fonctionner et a accepté de continuer et de surveiller pour le moment. Relation avec d'autres organisations: La section locale communique comme TCHC, qui est déjà bien établie aux États-Unis et cherche à faire de même au Royaume-Uni, en Nouvelle-Zélande et à Singapour. Nécessité d'établir une relation avec ces organisations nationales pour travailler en collaboration avec l'ICT internationale et interpréter et soutenir ces politiques localement à l'échelle nationale. On a reconnu qu'il était difficile de définir clairement qui ferait quoi. ACTION Raymond doit écrire dans un article pour que les conseils d'administration de TCI et de TCHC examinent et discutent davantage

5.INSTITUE SOUS-COMITÉS

  • Comité d'harmonisation de 5.1 (Carolyn Hotchkiss): Une ébauche de nominations à la recherche d'un courriel a circulé et une fois accepté d'envoyer à Paul pour distribuer.
  • Formation 5.2 et éducation: Raymond pour ramener des idées à la prochaine réunion.
  • 5.3 Recherche & Développement: Raymond ramènera les idées à la prochaine réunion.
  • 5.4 Promotion & Resources: Raymond ramènera les idées à la prochaine réunion.
6.TOUT AUTRE AFFAIRE
  • 6.1 Suggestion aux membres de consulter le site Web de TCHC (États-Unis) pour trouver des idées, etc.
  • 6.2 Unanimement accepté de soutenir un prix de directeur et un chèque-cadeau en reconnaissance et grâce à Anna pour de nombreuses années de travail.
 
7.DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION La date de la prochaine réunion a été fixée comme GMT + 8 Sunday 4th August 2013
La réunion a été clôturée à GMT + 9.10
Minutes Margaret Brade via Enregistrement

MEETING a tenu 12.00 Midi GMT sur 2 et juin 2013
PRÉSENT: Raymond Tang Ching Lau (président) Carolyn Hotchkiss (vice-présidente) Margaret Brade (secrétaire) Rani Hughes Jocelyn Simpson Philomena Kaarma

                    1. BIENVENUE Raymond a souhaité la bienvenue à tous à la réunion. Des excuses ont été reçues du Dr Paul Lam, de Marty Kidder, de Shelia Rae et de Colin McLoughlin. 2. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Le procès-verbal de la réunion de 5 May 2013 a été approuvé, appuyé et accepté. Ceux-ci seraient maintenant envoyés pour être affichés sur le site Web de TCHI ACTION Margaret. 3. QUESTIONS DÉCOULANT(pas autrement à l'ordre du jour) 3.1 Utilisation de tchi.org -Margaret a confirmé qu'elle avait été informée que admin@tchi.org avait été créé et serait redirigé vers le secrétaire. Configuration d'adresses e-mail individuelles à prendre en compte lors d'une prochaine réunion. 3.2 Administration de l'AoA vieillissante: Le point de contact n'avait toujours pas été clarifié; Raymond poursuivra avec Marty. 4. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT Examen des statuts de 4.1 Raymond a signalé que tous les membres avaient accepté l'approbation des règlements. Les problèmes en cours concernant le processus d'impression des certificats se poursuivraient, mais ne devraient pas empêcher l'approbation des règlements. Il a été CONVENU à l'unanimité d'approuver les règlements tels qu'ils sont tirés avec l'orthographe australienne pour refléter l'enregistrement de l'Institut en Australie, et pour qu'ils soient envoyés pour être affichés sur le site Web. ACTION: Mise à jour de l'adhésion de Carolyn 4.2 Confirmation et paiement de l'adhésion pour l'année Jan à Dec 13 a été augmenté par 1 new ST: 51 Master Trainers; Les membres 71 Senior Trainers Premium @ $ 30 ont chacun augmenté de 44 à 105. 4.3 Finance Report (Trésorier) Revenus d'adhésion $ 16,990; Solde bancaire après dépenses mineures $ 20,943 Noté dans le budget, le revenu provenant des certificats était un poste de recettes important pour l'Institut et devait être pris en compte dans toutes les discussions. Les fonds versés par TCP America et l'Australie pour le compte de l'Institut représentaient toujours un déficit. Les canaux de communication 4.4 pour la page Facebook New Board ont été établis et ont convenu d'inclure tous ceux qui font partie des sous-comités comme prochaine étape. ACTION Gordana d'envoyer des noms à Raymond. Stratégie de marketing de 4.5 Il a été convenu que Raymond ferait circuler la proposition existante de TC sur le diabète comme point de départ / modèle, ainsi que des idées pour une stratégie diversifiée pour le marketing interne et externe. 5. INSTITUTE SOUS-COMITÉS Suite à la discussion, il est convenu que le comité devrait être composé de maîtres formateurs, un de chacune des régions 5.1 plus le vice-président - le nombre total de membres 3 devrait être établi à l'avance pour garantir l'indépendance des questions. Un premier et un deuxième de chacune des trois régions donneraient lieu à un pool de 4. Conseil pour décider si plus de deux noms mis en avant. Les détails seraient conservés de manière confidentielle par le Comité, mais pour la transparence, un compte rendu anonyme de la question serait consigné dans le procès-verbal. 6 Formation et éducation MT & ST Book sera présenté à un futur conseil d'administration pour approbation. 5.2 Research & Development Rhayun Song a confirmé qu'il y avait peu de progrès à signaler. 5.3 Promotion & Resources [Répétition] Le président communiquera avec Jim pour déterminer la meilleure façon de faire avancer les choses. 6. TOUT AUTRE AFFAIRE Futur point de l'ordre du jour convenu comme étant la relation entre TCHI et TC America. 7. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION La date de la prochaine réunion a été fixée comme GMT + 8 Sunday 7th July 2013. Les prochaines réunions ont été acceptées comme GMT + 8 le premier dimanche du mois. Les membres ont été invités à vérifier les heures de l'heure avancée. La réunion est levée à GMT + 9.10 Minutes Margaret Brade


 
MEETING a tenu 12.00 Midi GMT le 5 mai, 2013
PRÉSENTER: Raymond Tang Ching Lau (président) Rani Hughes Carolyn Hotchkiss (vice-présidente) Shelia Rae Colin McLoughlin (trésorière) (partie) Jocelyn Simpson Margaret Brade (secrétaire) Philomena Kaarma Dr Paul Lam (directeur)
 
1. BIENVENUE Raymond a souhaité la bienvenue à tous à la réunion. Des excuses ont été reçues de Marty Kidder
 
2. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Le procès-verbal de la réunion de 7 April 2013 a été approuvé, appuyé et accepté. Ceux-ci seraient maintenant envoyés à Anna Bennett pour être affichés sur le site Web de TCHI.
 
3. QUESTIONS DÉCOULANT(pas autrement à l'ordre du jour) 3.1 Utilisation de tchi.org - article de référence 7.3 Procès-verbal de mars 2013. Nous avons convenu de mettre en place un admin @ email et d'autres comme souhaité. ACTION: Paul.
3.2 Coût récurrent des certificats: Il est important de noter que la raison de répéter les coûts des certificats pour différents cours est que tous les reçus sont utilisés pour contribuer aux coûts de développement de chaque programme différent.
3.3 Administration de l'AoA vieillissante: Marty avait signalé que nous devions soumettre un paquet à l'AoA pour élever notre catégorie de programme. Il a été convenu de demander à Marty des éclaircissements sur le point de contact à l'AoA, les documents requis; ACTION Raymond.
 
4. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT Examen des statuts de 4.1 Les modifications finales notées, y compris MT Emeritus, doivent être approuvées. A accepté d'envoyer un courriel et de demander l'approbation de tous les membres du Conseil dans un délai d'une semaine, et une fois approuvé, il sera envoyé pour publication sur le site Web de TCHI. ACTION: Raymond.
 
Mise à jour de l'adhésion à 4.2: L'adhésion confirmée et payée pour l'année Jan à Dec 13 a été augmentée par 1 new MT: 51 Master Trainers; 70 Senior Trainers
Il y avait maintenant 44 Premium Members @ $ 30 chacun.
Le conseil a discuté du paiement de MT pour les certificats et a convenu que le paiement devrait être fait directement sur le compte Paypal sous TCHI.
 
4.3 Finance Report (Trésorier) Revenus d'adhésion $ 15,080; Solde bancaire après dépenses mineures $ 18,863 Les fonds versés par TCP America et l'Australie au nom de l'Institut pour la mise en place et la gestion d'un montant total de 22,282 représentent toujours un manque à gagner.

Le trésorier présente les prévisions de dépenses pour la période à 30e juin 13 et les deux années suivantes. Pour inclure tous les coûts, y compris la maintenance du site Web de TCHI. Élément Période se terminant par 30 / 06 / 13 FY 2013 / 2014 FY 2014 / 2015 Total $ 5,159.36 $ 33,669.60 $ 35,264.80

 
Nous avons convenu d'examiner les revenus futurs, y compris les frais de certificat, l'adhésion à la prime et aussi d'examiner les frais d'administration pour voir si elle pourrait être réduite en allant de l'avant. Une décision sur le calendrier de paiement des sommes dues à TCP serait alors prise.
 
4.4 Les canaux de communication pour la page Facebook du New Board sont toujours en progrès ACTION Raymond
 
4.5 Stratégie de marketing Paul a noté une proposition de TC pour le diabète. ACTION Paul et Raymond se rencontrent et mettent en place le début d'une stratégie pour le développement du Conseil
 
5. INSTITUTE SOUS-COMITÉS Comité d'harmonisation de 5.1 (Carolyn Hodgkiss) Rendre compte à la prochaine réunion Demande de Rani re Les difficultés financières sont confirmées comme ne faisant pas partie de ce comité - voir la section 6.1 Procès-verbaux de février 2013.
 
5.2 Formation et éducation ST - Jef Morris proposé par le Dr Lam à la présidence du Comité de l'éducation ST. La proposition a été acceptée par les personnes présentes avec une abstention.
 
5.3 Research & Development a convenu que Roy Geib et Rhayun Song soient invités à une prochaine réunion ACTION Raymond.
 
5.4 Promotion & Resources [Répétition] Le président prend contact avec Jim afin de déterminer la meilleure façon de faire avancer ce dossier. .
 
6. TOUT AUTRE AFFAIRE Aucune
 
7. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION La date de la prochaine réunion a été convenue comme GMT + 8 Sunday 2 et June 2013 Les réunions futures ont été convenues comme GMT + 8 le premier dimanche du mois. Les membres ont été invités à vérifier les heures de l'heure avancée.
 
La réunion est levée à GMT + 9.10 Minutes Margaret Brade


 
MEETING a tenu 12.00 Midi GMT le 7e avril 2013
PRÉSENT: Raymond Tang Ching Lau (Président) Dr Paul Lam (Directeur)
Rani Hughes Colin McLoughlin (Trésorier) Shelia Rae Margaret Brade (Secrétaire) Jocelyn Simpson Marty Kidder
 
1. BIENVENUE Raymond a souhaité la bienvenue à tous à la réunion Des excuses ont été reçues de Carolyn Hotchkiss et Philomena Kaarma
 
2. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Le procès-verbal de la réunion de 3 March 2013 a été approuvé, appuyé et accepté.

Ceux-ci seraient maintenant envoyés à Anna Bennett pour être affichés sur le site Web de TCHI.

 
3. QUESTIONS DÉCOULANT(pas autrement à l'ordre du jour)
 
4. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT Examen des statuts de 4.1 Il a été convenu que la version finale devrait maintenant être envoyée pour mise sur le site Web; ACTION Margaret doit contacter Carolyn pour envoyer la version finale à Anna.
Mise à jour de l'adhésion à 4.2: L'adhésion confirmée et payée pour l'année Jan à Dec 13 était: 50 Master Trainers; 70 Senior Trainers

MT Emiritus: Il a été convenu qu'il devrait y avoir un moyen pour les MT qui ne dirigeaient plus d'ateliers de rester impliqués aussi longtemps qu'ils étaient encore attachés aux principes de TCHI. Une cotisation annuelle sans droit de vote de $ 30 AUS a été convenue, l'adhésion initiale étant acceptée par le Conseil au cas par cas. ACTION Carolyn sera invitée à inclure cette disposition dans les règlements administratifs 4.3 Finance Report (trésorier) Revenus d'adhésion $ 13,600, autres revenus $ 1,966, revenu total $ 15,566.00 Dépenses mineures à gauche de $ 15,116.14

Les détails du temps accordé et les sommes versées par TCP America et l'Australie au nom de l'Institut dans le cadre de son établissement ont été pris en compte. Ceux-ci totalisaient $ 22,282.59 et il y avait donc un déficit à l'heure actuelle. Comme ces comptes incluaient des coûts de mise en place, il a été convenu qu'il était nécessaire d'avoir une vision plus claire pour évaluer les recettes et les dépenses. Il a été demandé au Trésorier d'apporter des prévisions pour la période à 30e juin 13 et les deux années suivantes. Pour inclure tous les coûts, y compris la maintenance du site Web de TCHI. Une décision sur le calendrier de paiement des sommes dues à TCP serait alors prise. 4.4 Canaux de communication pour le nouveau conseil Il a été convenu que les méthodes de communication actuelles étaient essentiellement passives et qu'une approche plus directe et active était souhaitée. Les deux suggestions suivantes ont été acceptées pour le développement:
  • Pour regarder une page Facebook fermée. Margaret à mettre en place juste pour les membres du Conseil pour la prochaine réunion.
  • En plus de mettre des minutes approuvées sur le site Web, d'utiliser les représentants géographiques sur le conseil d'administration pour envoyer les minutes directement pour évoquer la possibilité de commentaires et de commentaires. Il a été noté qu'il était important d'éviter les commentaires personnels et de préserver l'intégrité des procès-verbaux et de ne pas les commenter d'un point de vue personnel.  
5. INSTITUE SOUS-COMITÉS Une mise à jour de chaque sous-comité avait été distribuée et examinée:
Comité d'harmonisation de 5.1 (Carolyn Hodgkiss) À ramasser à la prochaine réunion
 
5.2 Training & Education MT - a accepté de déposer des documents MT. ST - soutien à la progression de la formation ST officialisée et mise à jour après la formation ST en juin.
 
5.3 Recherche et développement Sous-comité de recherche en biomédecine et en psychologie a noté les problèmes de financement et espérait qu'un engagement plus large avec les membres pourrait apporter de nouvelles informations. Convenu que Roy Geib soit invité à la réunion de mai.

Mise à jour du Sous-comité de la recherche en éducation et Rhayun Song invités à la réunion de juin.

5.4 Promotion & Resources Update de Jim a noté et convenu que le président prendrait contact avec Jim pour trouver la meilleure façon d'aller de l'avant.

6. TOUT AUTRE AFFAIRE
6.1 CDC Le Dr Paul Lam a noté le succès significatif de la reconnaissance du Centre américain de contrôle et de prévention des maladies (CDC) et il a été convenu qu'il fallait réfléchir à la meilleure façon de l'utiliser dans le cadre d'une stratégie de promotion et de marketing. Pour être considéré plus loin.
 
6.2 Administration sur le vieillissement (AoA) Le Dr Paul Lam a noté que l'AoA avait trouvé que le programme de Tai Chi de la Fondation de l'arthrite répondait aux critères les plus élevés de prévention des maladies et de promotion de la santé. Cependant, il n'a pas reconnu que le programme Tai Chi de la Fondation de l'arthrite est le programme de Tai Chi pour l'arthrite. Il a été convenu que cela devait être corrigé; ACTION Marty doit envisager la meilleure voie à suivre et, si nécessaire, se mettre en rapport avec le président pour écrire.
 
7. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION La date de la prochaine réunion a été fixée à GMT + 8 Sunday 5th May 2013
Les prochaines réunions ont été acceptées comme GMT + 8 le premier dimanche du mois. Les membres ont été invités à vérifier les heures de l'heure avancée.
La réunion est levée à GMT + 9 Minutes Margaret Brade


MEETING a tenu 12.00 Midi GMT le 3rd March 2013
PRÉSENT: Raymond Tang Ching Lau (président) Dr Paul Lam (directeur) Carolyn Hotchkiss (vice-présidente) Philomena Kaarma Colin McLoughlin (trésorière) Shelia Rae Margaret Brade (secrétaire) Jocelyn Simpson
 
1. BIENVENUE Raymond a souhaité la bienvenue à tous à la réunion. Les excuses / non présentes étaient Rani Hughes et Marty Kidder
 
2. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Le procès-verbal de la réunion de 10th February 2013 a été approuvé par Carolyn Hotchkiss et appuyé par Shelia Rae et accepté.

Ceux-ci seraient maintenant envoyés à Anna Bennett pour être affichés sur le site Web de TCHI.

 
3. QUESTIONS DÉCOULANT(Point non inscrit à l'ordre du jour) Point 6.1 Notes de février Lettre de remerciements: Le Dr Paul Lam confirme que le document est en cours et qu'il fera parvenir une lettre à tous les MT et ST pour les remercier de leur participation et de leur soutien. par Anna.

                      4. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT Examen des statuts de 4.1 Carolyn Hotchkiss a fait circuler une ébauche des règlements de l'Institut de Tai Chi pour la santé pour discussion et commentaires. Il a été noté que la Constitution était relativement fixée par la loi NSW, mais que les statuts constituaient davantage un document de travail. Carolyn a été remerciée pour son travail sur un document très lisible.

Le document a été revu et quelques changements proposés. Il a été convenu qu'un autre projet serait distribué et que d'autres commentaires du Conseil seraient envoyés à Carolyn. Un projet final sera envoyé avant la prochaine réunion avec l'intention de le signer lors de la réunion d'avril. Une fois complétés, ils seront affichés sur le site Web.
 
4.2 Finance Report (Trésorier) Il a été rapporté qu'il y avait maintenant 50 MT et 70 ST payés avec le montant total reçu de 14,000 $; le solde maintenant détenu par l'Institut était $ 13576
 
Mise à jour de l'adhésion à 4.3 Il est convenu de demander à Anna Bennett d'envoyer une mise à jour de l'adhésion à cette date et pour la prochaine réunion.
 
4.4 Canaux de communication pour le nouveau conseil Il a déjà été question de l'importance d'examiner les canaux de communication pour les membres et le conseil d'administration. suggestions à soumettre à la prochaine réunion pour discussion.
5. INSTITUTE SOUS-COMITÉS Le mandat / l'objet des sous-comités serait défini dans les statuts.
Comité d'harmonisation de 5.1 (Carolyn Hodgkiss) Il a été convenu que des lettres seraient maintenant envoyées pour demander aux volontaires d'établir un petit groupe permanent de diverses parties du monde.

5.2 Formation et éducation La présidente demandera un rapport de mise à jour de la présidente du sous-comité, Janet Comb. Jocelyn a également accepté de vérifier la situation.

 
5.3 Research & Development La présidente demandera un rapport de mise à jour de la part du président du sous-comité, Rhayun Song.

5.4 Promotion et ressources Carolyn mettrait à jour le but dans les règlements pour inclure la formation continue, les événements clés, etc Aussi pour envoyer un courriel à tous les NT via Dr Paul Lam - chercher un intérêt pour cela et essayer de trouver une chaise pour ce comité. Philomenia a noté qu'elle était disposée à être engagée avec ce sous-comité.

 
6. ARTICLES DE L'AGENDA FUTUR Cela a été discuté et minuté sous les points ci-dessus.
 
7. TOUT AUTRE AFFAIRE 7.1 Aller à la réunion Il a été convenu d'utiliser le financement de TCHI pour renouveler l'enregistrement "Go To Meeting" lorsque l'enregistrement actuel sera épuisé en septembre 2013. Raymond à l'action

Financement 7.2 Il a été noté que les sommes versées au nom de l'Institut dans le cadre de sa mise en place devraient maintenant être facturées. Il a été convenu que le trésorier communiquerait avec le directeur et chef de la direction pour établir tous les détails. Cela serait porté à la prochaine réunion.

7.3 Website Un article acheté était le nom tchi.org acheté pour $ 600 par Pail en Novembre 2012 suite à l'accord du Conseil Paul a soulevé l'utilisation possible du nouveau site Web tchi.org, généralement et aussi pour les courriels, et il a été convenu de considérer pour discussion à la prochaine réunion.
8. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION La date de la prochaine réunion a été fixée comme suit: 12 Midi GMT Dimanche 7e Avril 2013 Les prochaines réunions ont été convenues en tant que 12 Midi GMT le premier dimanche du mois. Les membres ont été invités à vérifier les heures de l'heure avancée.
La réunion a été clôturée à 13.15 Minutes Margaret Brade


 
RÉUNION tenu 23.15 GMT 10th Février 2013
PRÉSENT: Dr Rhayun Song (Président) Shelia Rae Dr Paul Lam Raymond Tang Ching Lau John Gough Jocelyn Simpson (difficulté avec connexion) Marty Kidder Philomena Kaarma Margaret Brade Carolyn Hotchkiss Rani Hughes Colin McLoughlin
 
1. BIENVENUE Il a été noté qu'il s'agissait d'une réunion spéciale de transfert incluant le précédent et le nouveau Conseil. Les membres ont été présentés par le président, les membres actuels et par le Dr Lam, nouveaux membres. Noté la biographie de tout le monde est en ligne.

2. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION John Gough a noté sa présence à la réunion de janvier. Avec cet amendement, le procès-verbal est proposé et tous conviennent que le procès-verbal de la réunion de 13th January 2013 est accepté. Ceux-ci seraient maintenant envoyés à Anna Bennett pour être affichés sur le site Web de TCHI.
 
3. QUESTIONS DÉCOULANT(pas autrement à l'ordre du jour)
Arrangements de réunions 3.1: Rhayun a noté que l'arrangement «Go To Meeting», y compris l'enregistrement, était valide jusqu'au mois de septembre 2013 et que le conseil devrait envisager à l'avance de le renouveler pour une année supplémentaire ou quoi faire après cette date.
 
4. ADMINISTRATION DE L'INSTITUT Statuts de 4.1: Carolyn a noté que TCHI est une organisation à but non lucratif de Nouvelle Galles du Sud et que le Conseil a travaillé avec la constitution et les statuts pour le faire fonctionner pour TCHI. Cela a notamment inclus la composition, la conduite générale des réunions et les relations avec les autres communautés de TC. Quorum à vérifier (Carolyn) Il est convenu de laisser du temps au nouveau conseil pour finaliser les travaux sur les règlements administratifs et, une fois terminé, de les afficher sur le site Web.

Déclaration de 4.2 TCHI: Le Dr Lam a présenté une déclaration à mettre en ligne donnant une mise à jour de la situation de l'Institut. Ce projet a été approuvé à l'unanimité et transmis à l'AB pour être affiché sur le site Web de TCHI.

Rapport du trésorier de 4.3: Colin a rapporté que 48 MT et 65 ST avaient rejoint l'adhésion, ce qui a généré des revenus de AUD 12,900 pour l'Institut. Dr Paul Lam a confirmé que c'était un soutien positif de tous ceux qui voulaient rester activement impliqués.
5. TCHI BOARD Élections 5.1: Une déclaration sur le rôle et les attributions des principaux dirigeants a été distribuée à tous les membres et a été référencée. Les nominations ont eu lieu comme suit: Président:Raymond Tang Ching Lau, nommé Dr Paul Lam, secondé par Rani Hughes Vice-président:Carolyn Hotchkiss, nominée Margaret Brade, a détaché le Dr Paul Lam Secrétaire:Margaret Brade, nommée Dr Paul Lam, a détaché Carolyn Hotchkiss Trésorier:Colin McLoughlin, nommé Carolyn Hotchkiss, secondé par Rani Hughes Il n'y avait pas d'autres nominations et toutes les nominations ont été unanimement soutenues. L'examen des candidatures au conseil d'administration de 5.2 a été envisagé et Marty Kidder a été nommé par le Dr Paul Lam et appuyé par Margaret Brade et accepté à l'unanimité.
6. GOUVERNANCE DE L'INSTITUT Questions relatives à l'adhésion à 6.1: Le Dr Lam a distribué un document contenant diverses suggestions de critères. Les propositions suivantes ont été faites et acceptées à l'unanimité: i. Un traitement spécial pour des difficultés financières particulières ou une autre raison que le conseil estime appropriée est possible en renonçant à la cotisation annuelle. Les décisions sur les difficultés seraient examinées par le trésorier et le membre du conseil concerné de la région. En cas de différend, cela irait au Comité d'harmonisation. Les dossiers seraient conservés de toutes les décisions prises pour montrer la cohérence au fil du temps. L'information de ces décisions serait incluse dans le rapport du Trésorier et le nombre de dérogations seulement consigné dans le procès-verbal. ii. Tous les MT ou ST qui ne sont pas éligibles pour les frais seront exemptés d'une période de grâce de six mois. iii. Tout ST dont la qualification d'instructeur n'est pas à jour aura six mois pour se mettre à jour. Il est convenu qu'une lettre de remerciements sera envoyée à tous les MT et ST pour les remercier de leur adhésion et de leur soutien à l'Institut; Paul à organiser pour envoyer.
 
Comité d'harmonisation 6.2: Proposition que toute question concernant la suppression d'une ST devrait être soumise à ce comité jusqu'à ce que le rôle de formation et les responsabilités des membres convenus de ST soient aussi ouverts que possible. Carolyn en tant que présidente enverrait une communication à tous les membres pour inviter la participation et faire rapport à la prochaine réunion. Sous-comités permanents de 6.3: Trois comités permanents ont noté: - Formation et éducation - Recherche et développement - Mises à jour sur la promotion et les ressources à donner à la prochaine réunion.
 
7. TOUT AUTRE AFFAIRE 7.1 Remerciements: Des remerciements sincères ont été adressés à ceux qui ont démissionné ou qui démissionnaient: Jim Starshak en tant qu'ancien membre et premier président, Rhayun Song en tant que premier vice-président et président, et John Gough et Roy Geib, premiers membres du conseil et remerciements à tous pour leurs contributions positives individuelles à l'obtention de l'Institut jusqu'à ce point. 7.2 Communication: les discussions précédentes et les commentaires des membres avaient souligné l'importance de regarder les canaux pour les membres et le conseil d'administration; options à examiner et à présenter à la prochaine réunion.
 
8. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION La date de la prochaine réunion a été fixée comme suit: 12 Noon GMT le dimanche 3rd March Les réunions futures ont été convenues en tant que 12 Midi GMT le premier dimanche du mois. Les membres ont été invités à vérifier les heures de l'heure avancée.
 
La réunion a été clôturée à 13.20 Minutes Margaret Brade
RÉUNION tenu 23.15 GMT sur 13th Janvier 2013
PRÉSENT: Dr Rhayun Song (président) Dr Paul Lam Marty Kidder Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin Rani Hughes John Gough En présence: Shelia Rae, TCHI
APOLOGIES: Margaret Brade Dr Roy Geib
 

1. BIENVENUE Tous les bienvenus et les excuses notées.

2. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Proposé appuyé et tous ont convenu que le procès-verbal de la réunion de 16th Décembre 2012 sont acceptés.

3. QUESTIONS DÉCOULANT(pas autrement à l'ordre du jour)

4. ÉLECTIONS AU CONSEIL Le Conseil a examiné le calendrier des élections et a noté ce qui suit:
  • Date de l'élection révisée - Sondage par courriel pour que le vote soit envoyé à tous les membres rémunérés Lundi Janvier 14
  • Période électorale mercredi 16 au mardi à minuit dans le pays des personnes
  • Nouveau Conseil a annoncé Janvier 23, et d'être mis sur le site Web.
  • Le conseil débutera le mois de février 1, 2013
5. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT 5.1 Revue des processus constitutionnels et opérationnels Mise à jour Aucune affaire.

Comité d'harmonisation de 5.2 Carolyn présente des propositions relatives au mandat du comité d'harmonisation permanent convenu. Ce qui suit a été convenu:

  • La première étape du traitement de toute question devrait être au niveau local par le biais d'un simple processus de plaintes / problèmes dans le but de résoudre par une bonne communication. Si cela ne pouvait pas être résolu, la question serait renvoyée au Comité d'harmonisation qui aurait un ensemble complet de recours.
  • Le vice-président du conseil présidera le comité d'harmonisation. Le conseil nommera quatre membres du comité parmi les maîtres formateurs et les formateurs principaux. La composition du comité doit représenter au moins deux des régions TCHI.
  • Les termes de référence à présenter au nouveau Conseil pour finaliser.

Rapport du trésorier de 5.3 Colin a rapporté que 37 MT et 54 ST avaient versé des recettes totales de $ 9540 AUD.

6. POINTS À CONSIDÉRER POUR L'AVENIR Questions à prendre en compte pour le nouveau conseil d'administration:
 
  • Emission de MT et ST qui n'ont pas payé
  • Problème de chevauchement potentiel entre TCHI et les organisations nationales
  • Question d'encourager la participation des membres au moyen de mécanismes de rétroaction (voir le point 7.1, minutes de décembre).
  • Les sections réservées aux membres sur le site Web / Facebook, etc.
  • S'engager avec les trois comités permanents *Formation et éducation *Recherche & Développement *Promotion et ressources
  • Construire une communauté de ST à travers le monde, y compris une formation ST planifiée
7. TOUT AUTRE AFFAIRE Aucune

8. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION La date de la prochaine réunion a été fixée au 10e 2013 de février, qui serait une réunion conjointe de transfert des membres sortants et des membres nouvellement élus.

La réunion est levée à 12.00 minuit GMT Minutes Margaret Brade d'enregistrement


 
RÉUNION tenue 12.00 GMT Dimanche 16 Décembre 2012
PRÉSENT: Dr Rhayun Song (Président) Dr Paul Lam Marty Kidder Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin John Gough Rani Hughes
Présence: Shelia Rae, TCHI
APOLOGIES: Margaret Brade Dr Roy Geib
 
1. BIENVENUE Tous les bienvenus et les excuses notées.
2. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Proposé par Marty, appuyé par Carolyn et tous d'accord que le procès-verbal de la réunion de 18th Novembre 2012 sont acceptés. Il a été noté que les procès-verbaux de l'Institut sont dans un bon format et sont affichés en entier sur le site Web une fois approuvés et qu'il était bon de noter qu'ils étaient affichés
3. QUESTIONS DÉCOULANT(pas autrement à l'ordre du jour)
4. ÉLECTIONS AU CONSEIL Le Conseil a examiné le calendrier des élections et a noté ce qui suit:
  • Compte et Paypal établis et des lettres d'invitation envoyées aux MT, ST, instructeurs pour rejoindre l'adhésion (Novembre 26, 2012)
  • Appel à candidatures aux membres inscrits et deuxième appel du Dr Lam (délai prolongé par un accord par courriel à décembre 19, 2012)
  • Diffuser la biographie abrégée de chaque candidat et les détails de l'élection (Dec 12, 2012 à janvier 8, 2013)
  • Date de l'élection Janvier 12-15, 2013
  • Le nouveau conseil a annoncé janvier 18th et commence février 1, 2013. Le nombre de membres inscrits à ce jour et qui ont été nommés à ce jour pour être envoyés par courriel au conseil. (Paul) Le Conseil a convenu de considérer les régions et les aptitudes / compétences dans l'examen des lacunes.
5. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT 5.1 Examen de la constitution et des processus opérationnels Mise à jour Colin a confirmé une réunion satisfaisante avec le bureau des impôts concernant l'acceptation de TCHI comme un organisme sans but lucratif, donc pas d'impôt à payer sur les revenus produits par les membres.
Le comité d'harmonisation de 5.2 a convenu qu'il devrait s'agir d'un comité permanent dont les membres sont d'accord afin de répondre rapidement et équitablement aux problèmes. Une longue discussion s'ensuit sur les attributions et les pouvoirs du Comité et accepte d'autres propositions à soumettre à la prochaine réunion (Carolyn et Margaret).
6. POINTS À CONSIDÉRER POUR L'AVENIR Problèmes notés pour l'avenir à considérer:
  • Exigence pour les vérifications des antécédents / contrôles de police pour le Tai Chi pour les enfants
  • Diffusion de pratiques variées sur la description du rôle et le paiement par MT de ST
  • À considérer Comprendre les coûts des instituts et le soutien / les conflits d'intérêts de TC Productions
 
7. TOUT AUTRE AFFAIRE 7.1 Mécanismes de rétroaction et de contribution: Nous avons convenu de soutenir et d'encourager la participation des membres en mettant en place des mécanismes de rétroaction plus faciles qui pourraient être mis en évidence à la fin du procès-verbal lorsqu'ils sont affichés en ligne. Un certain nombre d'options ont été notées et ont convenu de toutes les examiner pour un examen plus approfondi et un accord lors de la prochaine réunion.
8. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION La date de la prochaine réunion a été convenue pour 10.am 13th 2013 Janvier Sydney temps ou 23.00 GMT.
Toute question urgente à traiter par email
La réunion s'est terminée au procès-verbal 13.15 Margaret Brade de l'enregistrement
 
RÉUNION tenue 12.00 GMT Dimanche 18 Novembre 2012                       PRÉSENT: Dr Rhayun Song (Président) Dr Paul Lam Marty Kidder Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin Margaret Brade Rani Hughes John Gough Présence: Shelia Rae, TCHI
APOLOGIES: Dr Roy Geib
1. BIENVENUE Tous les bienvenus et les excuses notées.
2. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Proposé par Carolyn, appuyé par Colin et tous d'accord: - le procès-verbal de la réunion de 14 Octobre 2012 - le procès-verbal reformaté de juillet et septembre 2012 Il est convenu que maintenant le procès-verbal peut être affiché sur le site une fois approuvé. Margaret a accepté d'envoyer le procès-verbal à Anna Bennett immédiatement après la réunion pour l'afficher.
3. QUESTIONS DÉCOULANT(pas autrement à l'ordre du jour) 3.1 Programme de localisation de Dave Moore: cela avait été accepté et soutenu par le directeur. 3.2 est convenu d'encourager les organisations à s'impliquer. Paul doit examiner tous les organismes de formation continue et examiner les critères d'admissibilité. Le conseil prendrait la décision finale.

4. ÉLECTIONS AU CONSEIL Le Conseil a examiné le calendrier des élections et a convenu ce qui suit:

La communication a été convenue et prête à partir

  • Le compte bancaire a été créé et le seul retard a été le temps nécessaire pour s'inscrire auprès de Pay Pal. Ceci était maintenant attendu dans la semaine et serait ensuite testé (Marty & Rani).
  • Les problèmes que le retard a présenté à l'échéancier prévu a été reconnu, y compris maintenant courir dans les temps de vacances. Alors que l'exigence légale des élections était les membres de 15, il a été convenu à l'unanimité que le calendrier devrait permettre au plus grand nombre possible de membres de participer aux élections afin que le Conseil ait une réelle légitimité.
  • Comme il était plus important de bien faire les choses, il a été convenu de changer la date de début du nouveau conseil d'administration de 1st Janvier à 1st Février. C'est la première année qui se déroulerait alors pour 11mois. Il a également été noté à l'avenir qu'il pourrait y avoir une bonne planification des élections pour éviter ces difficultés.
  • Cet appel de candidatures nécessitera une courte biographie en même temps (échantillon à envoyer) et ensuite celles-ci seront envoyées avec les documents électoraux le 4th Janvier 2013.
  • Les élections auraient lieu au cours des jours 4 (pour inclure les fins de semaine et les jours de la semaine) sur 12th à 15th January 2013. Que ce soient ces dates dans tous les fuseaux horaires, donc le processus actuel en tiendrait compte. - Deux volontaires indépendants déjà configurés pour recevoir et traiter les votes. - Il devrait y avoir une bonne communication avec les MT et les ST afin que tout le monde soit au courant de l'échéancier et des processus. De même, toutes les requêtes pourraient être traitées.
 
5. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT 5.1 Revue des processus constitutionnels et opérationnels Mise à jour - Pour discuter et finaliser l'adhésion et le financement de l'Institut 5.2 - Autres questions découlant de l'accord 5.3 Toute autre question en suspens pour l'Institut mise en place - Question fiscale 5.4 Harmonizing Committee Une plainte a été traitée par le le Comité a recommandé au Conseil d'accepter la démission d'un MT impliqué. Cela a été convenu et le Comité communiquerait également avec le plaignant. Noté déjà convenu que le Comité d'harmonisation devrait devenir un comité permanent et formalisé pour traiter les questions de manière indépendante et efficace. Carolyn et Margaret doivent toujours examiner et soumettre des propositions à la prochaine réunion.
6. INSTITUE FINANCE Exceptionnel - pour examiner les propositions du trésorier concernant: - Comprendre les coûts de l'Institut - Soutien aux productions de TC / conflits d'intérêts à prendre en considération, bien qu'il ait été généralement convenu qu'il devait y avoir une séparation.
7. TOUT AUTRE AFFAIRE Aucun pour cette réunion.
8. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION La date de la prochaine réunion a été fixée au 12.00 midi GMT le dimanche 16e décembre 2012 Questions urgentes à traiter par email
La réunion a été clôturée à 13.00 Minutes Margaret Brade
Procès-verbal approuvé à l'unanimité tel qu'écrit le 16e décembre 2012.
 
 
RÉUNION tenue 11.30 GMT Dimanche 14e Octobre 2012
PRÉSENT: Dr Rhayun Song (président)
Dr Paul Lam Dr Roy Geib
Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin
Margaret Brade
 
Présence: Shelia Rae, TCHI
 
APOLOGIES: John Gough, Rani Hughes, Marty Kidder
 
1. BIENVENUE
Tous les bienvenus et les excuses notées.
 
2. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Carolyn a proposé, Colin appuyé et tout le monde a accepté le procès-verbal de la réunion de 2 Septembre 2012.
3. QUESTIONS DÉCOULANT(pas autrement à l'ordre du jour) Création du compte bancaire 3.1: Colin a confirmé que le compte bancaire australien TCHI avait été établi et que le Pay Pal était en cours de mise en place la semaine prochaine et qu'il serait testé (Rhayun & Marty). Merci à Colin enregistré.
 
4. ÉLECTIONS AU CONSEIL La lettre d'invitation à MT et ST former le président et directeur d'adhésion à la TCHI pourrait être envoyé dès que les coordonnées bancaires et les détails de paiement disponibles et le site Web a été mis en place pour les catégories de membres et le paiement.
Dès que la date d'envoi des lettres était connue, la ligne de temps serait finalisée et distribuée au Conseil pour confirmation à la prochaine réunion. (Rhayun).
 
5. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT 5.1 Revue de la constitution et des processus opérationnels Mise à jour (Paul) Cela se poursuivait, mais il a été convenu ce qui suit:
 
  • Que le calendrier des réunions soit tel que cela ne fasse pas pression sur le Conseil - à vérifier
  • Le comité d'harmonisation devrait devenir un comité permanent et formalisé pour traiter les problèmes de façon indépendante et efficace. Carolyn et Margaret examineront et présenteront des propositions à la prochaine réunion.
5.2 Institute Catégorie de membre et propositions de frais Suite à la discussion, il a été unanimement accepté par le Conseil et approuvé par le directeur que les niveaux d'adhésion et les frais seraient les suivants: GRATUIT: Les instructeurs recevraient automatiquement 2 années gratuites. FRAIS: Les catégories d'adhésion payées étaient:
1. Instructeur certifié Membre Premium A. Frais annuels: AU $ 30.00 B. Avantages: i. Utilisation du logo de TCHI sous la politique ii. Poste d'inscription de premier instructeur iii. Accès aux membres seulement session du site, y compris le site gratuit pour l'éducation et les articles scientifiques téléchargement gratuit iv. Préavis aux prochains ateliers v. Inscription gratuite au bulletin mensuel vi. Rabais d'instructeur pour les achats chez Tai Chi Productions
2. Entraîneur principal A. Frais annuels: AU $ 80.00 B. Avantages: i. Avantages de l'instructeur ii. Liste des formateurs seniors iii. Remise du formateur senior pour les achats aux productions tai chi iv. Possibilités de formation personnelle avec Dr Lam à l'atelier de formation v. Possibilités de formation à l'atelier de formation ST vi. Droit de vote et de participation aux élections pour les membres du conseil d'administration de TCHI
3. Maître formateur A. Frais annuels: AU $ 160.00 B. Avantages: i. Avantages de l'instructeur ii. La position de maître formateur annonce iii. Rabais maître formateur pour les achats aux productions tai chi iv. Possibilités de formation personnelle avec Dr Lam à l'atelier de formation v. Droit de vote et de participation aux élections pour les membres du conseil d'administration de TCHI
Cette structure de frais serait surveillée au cours de la première année.
Année d'adhésion: Il a également été convenu que l'adhésion pour tous se déroulerait de 1st Janvier à 31December chaque année.
Pour les personnes qui se joignent au cours de l'année, ils paieraient une année complète jusqu'à 30thJune inclus et des frais semestriels au prorata si 1st juillet ou plus tard. 5.3 Questions en suspens à discuter: Fiscalité: Problème concernant le dépôt des déclarations de revenus pour la nouvelle organisation en discussion avec les autorités fiscales. Avancer à travers une réunion prévue pour 19e novembre avec l'avocat et le comptable. À discuter davantage après la réunion et avant de finaliser la révision de la Constitution.
 
6. INSTITUE FINANCE Exceptionnel - pour examiner les propositions du trésorier concernant:
 
  • Comprendre les coûts de l'Institut
  • Le soutien / les conflits d'intérêts de TC Productions doivent encore être pris en compte, même s'il a généralement été convenu qu'il devait y avoir une séparation.
7. COMITÉS DE L'INSTITUT Comité d'harmonisation de 7.1 Question actuellement examinée par Rhayun, Marty et Rani avec le directeur.
 
8. TOUT AUTRE AFFAIRE 8.1 Le programme de localisation de Dave Moore: ce programme a été soutenu en général et par le directeur qui a accepté de faire un don d'inscription à l'atelier, tel que demandé.
 
9. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION La date de la prochaine réunion a été fixée au 12.00 midi GMT le dimanche 18e novembre 2012 Questions urgentes à traiter par email
La réunion a été clôturée à 12.30 Minutes Margaret Brade


 
RÉUNION tenue 12 midi GMT Dimanche 2 et Septembre 2012
PRÉSENT: Dr Rhayun Song (président)
Dr Roy Geib Carolyn Hotchkiss
Marty Kidder Dr Paul Lam, directeur
Colin McLoughlin Rani Hughes
 
Présence: Shelia Rae, TCHI
 
APOLOGIES: Margaret Brade, John Gough
 
1. BIENVENUE Tous les bienvenus et les excuses notées. L'objectif principal et l'ordre du jour du Conseil provisoire actuel ont été les suivants: i. Le processus électoral, ii. Le processus de mise en place de l'organisation à but non lucratif Il a également été convenu que les autres questions, y compris les rapports des sous-comités, seront reportées au prochain conseil d'administration à moins d'être considérées comme urgentes avant la réunion.
 
2. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Carolyn a proposé, Colin appuyé et tout le monde a accepté le procès-verbal de la réunion de 29th Juillet 2012.
 
3. QUESTIONS DÉCOULANT(pas autrement à l'ordre du jour) Mise à jour sur les élections au conseil d'administration de 3.1 Le calendrier proposé pour les élections a été examiné plus avant et l'objectif du nouveau conseil d'administration de 1st Janvier 2013 était toujours jugé réalisable. Le calendrier serait finalisé dès que les détails du paiement seraient prêts et la date de la première lettre confirmée. Lettre d'appréciation 3.2 - en suspens depuis la dernière réunion (Paul) Une lettre d'appréciation est acceptée pour le service de l'ancien président. Il a été convenu de laisser cela au nouveau Conseil d'administration comme le meilleur moment pour cela.
 
4. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT 4.1 Examen de la constitution et des processus opérationnels Mise à jour Cette révision était en cours - les commentaires doivent être envoyés à Paul pour discussion ultérieure. Propositions d'adhésion et de financement de l'Institut 4.2 Propositions en cours de discussion; Cependant, il a été noté qu'il était nécessaire d'avoir une question de devise cohérente - a accepté d'utiliser les dollars australiens comme ligne de base. 4.3 Questions en suspens pour la discussion: Base de données sur les membres et administration et développement du site Web, y compris la section réservée aux membres - convenu d'attendre que le nouveau conseil soit en place
 
5. INSTITUE FINANCE Colin McLoughlin a confirmé que le nouveau compte bancaire australien de TCHI serait établi dans les deux à trois prochaines semaines et que d'autres processus de soutien aux paiements étaient en cours de discussion, y compris Pay Pal. Pour être amené à la prochaine réunion. Des possibilités d'assistance intérimaire ont été notées. Cependant, il y avait un risque de confusion et tous ont convenu que cela devrait être évité.
 
6. COMITÉS DE L'INSTITUTConfirmer et mettre à jour 6.1 Formation et éducation: Noté maintenant travaillant sur la version finale du guide sur les protocoles de sélection MT dont Marty fera ensuite la distribution au Directeur et au Conseil en tant que recommandation
6.2 Research & Development: Aucun rapport fourni 6.3 Promotion & Resources: Aucun rapport fourni
 
7. TOUT AUTRE AFFAIRE 7.1 Harmonizing Committee: Il a été convenu d'utiliser ce comité pour les questions d'actualité; a également accepté de mettre le développement de ce comité à l'ordre du jour de la prochaine réunion.
 
8. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION La date de la prochaine réunion 11.30 GMT le dimanche 14th Octobre 2012 Questions urgentes à traiter par email La réunion est close à 1.20pm Minutes (via enregistrement) Margaret Brade
 
Première réunion générale annuelle tenue 12 midi GMT Dimanche 29e juillet 2012
PRÉSENT: Margaret Brade
Dr Roy Geib Carolyn Hotchkiss
Marty Kidder Dr Paul Lam, directeur
Colin McLoughlin Dr Rhayun Song
 
APOLOGIES: John Gough, Rani Hughes, Jim Starshak
 
1. BIENVENUE Tout le monde s'est félicité de la première réunion de la nouvelle organisation à but non lucratif.
 
2. MEMBRE DU CONSEIL 2.1 Confirmation du Conseil et des officiels Le Conseil a été confirmé comme ci-dessus en tant que Conseil intérimaire jusqu'à ce que des élections puissent avoir lieu. Il a été noté que Jim Starshak avait envoyé un courriel à tous pour confirmer qu'il quittait August 2012. Rhayun Song en tant que député a accepté de continuer à présider pour la période intérimaire.
2.2 Invitation à des experts spéciaux - Le Dr Paul Lam a présenté Carolyn Hotchkiss et Colin McLoughlin comme étant disposés à devenir des experts spéciaux pour le Conseil dans cette phase intérimaire. La composition de Carolyn et Colin a été formellement soutenue et bien accueillie par tous. Élections 2.3
Un calendrier proposé avait été distribué. Ce qui suit a été accepté:
 
  • Toutes les nominations seraient pour une année 4;
  • Pour le premier conseil d'administration, 50% seulement des membres du conseil d'administration démissionneraient (mais pourraient le faire à nouveau) dans deux ans pour permettre des changements au conseil d'administration tous les quatre ans; il a été décidé de ne pas le désigner et cela se ferait par tirage au sort dans deux ans;
  • L'objectif de ce calendrier était de permettre à 1 January 2013 de mettre en place un nouveau Conseil. Le calendrier continuerait à être développé.
 
3. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION DE L'INSTITUT 3.1 Examen de la Constitution et des processus opérationnels Ce point continuerait d'être examiné avec les changements proposés à être envoyés à Paul avant la prochaine réunion - a noté une majorité de 2 / 3rds pour le changement
 
4. MÉMOIRE DE L'INSTITUT Des propositions d'adhésion et de financement avaient été distribuées avant la réunion. Après un examen plus approfondi, il a été convenu de continuer à développer les propositions pour MT / ST / Instructeurs par le biais de discussions par email, y compris les frais et avantages de l'adhésion, dans le but de 1st Janvier 2013 comme heure de début.
 
5. INSTITUT FINANCE 5.1 Nomination du trésorier: Colin McLoughlin a été confirmé comme trésorier pour la période intérimaire. Administration financière de 5.2: Colin McLoughlin fera des suggestions concernant les comptes bancaires et les processus financiers pour la prochaine réunion: 5.3 Comprendre les coûts de l'Institut: Colin McLoughlin travaillera avec le directeur Dr Lam et les propositions seront élaborées et envoyées aux membres du Conseil pour examen. bien sûr.
 
6. COMITÉS DE L'INSTITUT 6.1 Formation et éducation 6.2 Recherche et développement 6.3 Promotion et ressources Il a été convenu de les reporter à la prochaine réunion
 
7. TOUT AUTRE AFFAIRE Aucune
8. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION Convenu en tant que 2 et Septembre TBC
Tout problème avec la date à envoyer par email.
La réunion a été fermée à 1.00p.m. GMT
Remarques: Margaret Brade